Asistente - Banca Privada

¡Buscamos profesionales que aporten en el logro de los objetivos de la Corporación, contribuyendo con otros, siendo protagonistas y posicionándose como parte clave de la experiencia de nuestros clientes!
Brindar apoyo administrativo integral a la oficina, coordinando actividades internas y externas, asegurando el correcto funcionamiento operativo, gestionando eventos corporativos, relacionándose con clientes y administrando proveedores. Su rol es clave para garantizar eficiencia, orden y una experiencia positiva tanto para colaboradores como para clientes.

Responsabilidades Principales

1. Coordinación de la Oficina

• Administrar la agenda diaria de la oficina y asegurar el funcionamiento operativo (insumos, servicios generales, mantenimiento).

• Coordinar y responder requerimientos logísticos de las distintas áreas.

• Supervisar el orden, presentación y disponibilidad de espacios comunes.

• Ejecución de acciones asociadas a eventos corporativos, reuniones y actividades internas.

• Gestionar proveedores asociados a la oficina

• Realizar confirmación de asistencia y seguimiento de invitados a eventos.

2. Gestión Administrativa y Consolidación de Información

• Elaborar reportes, presentaciones y documentos consolidando información de la oficina.

• Administrar bases de datos, contratos, facturas y documentación administrativa.

• Preparar reportes periódicos para jefaturas y apoyar el seguimiento de indicadores.

Competencias Clave

• Organización y planificación

• Proactividad y resolución de problemas

• Comunicación efectiva

• Gestión del tiempo

• Orientación al cliente

• Negociación y relación con proveedores

• Multitarea y atención al detalle

• Trabajo en equipo