
Asistente - Banca Privada
Oferta de empleo no disponible
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- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
¡Buscamos profesionales que aporten en el logro de los objetivos de la Corporación, contribuyendo con otros, siendo protagonistas y posicionándose como parte clave de la experiencia de nuestros clientes!
Brindar apoyo administrativo integral a la oficina, coordinando actividades internas y externas, asegurando el correcto funcionamiento operativo, gestionando eventos corporativos, relacionándose con clientes y administrando proveedores. Su rol es clave para garantizar eficiencia, orden y una experiencia positiva tanto para colaboradores como para clientes.
Responsabilidades Principales
1. Coordinación de la Oficina
Administrar la agenda diaria de la oficina y asegurar el funcionamiento operativo (insumos, servicios generales, mantenimiento).
Coordinar y responder requerimientos logísticos de las distintas áreas.
Supervisar el orden, presentación y disponibilidad de espacios comunes.
Ejecución de acciones asociadas a eventos corporativos, reuniones y actividades internas.
Gestionar proveedores asociados a la oficina
Realizar confirmación de asistencia y seguimiento de invitados a eventos.
2. Gestión Administrativa y Consolidación de Información
Elaborar reportes, presentaciones y documentos consolidando información de la oficina.
Administrar bases de datos, contratos, facturas y documentación administrativa.
Preparar reportes periódicos para jefaturas y apoyar el seguimiento de indicadores.
Competencias Clave
Organización y planificación
Proactividad y resolución de problemas
Comunicación efectiva
Gestión del tiempo
Orientación al cliente
Negociación y relación con proveedores
Multitarea y atención al detalle
Trabajo en equipo
Perfil deseado
Formación técnica o profesional en Administración, Gestión de Empresas o afines.
Experiencia en office management, roles administrativos o coordinación.
Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
Deseable experiencia en atención a clientes y gestión de proveedores.
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
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