Secretaria(o) 20 horas - CONCEPCIÓN

Misión del cargo

Brindar soporte administrativo y operativo a una o más unidades organizacionales, facilitando la gestión interna y el adecuado funcionamiento de los procesos del área. Lo anterior, en función de los requerimientos establecidos y asegurando un servicio oportuno y alineado con los lineamientos institucionales.

Funciones Principales

• Coordinar y organizar la agenda de la jefatura, gestionando reuniones, actividades internas y compromisos institucionales.

• Atender y canalizar requerimientos de usuarios internos y externos, asegurando una comunicación clara y oportuna.

• Gestionar procesos administrativos asociados a compras, solicitudes internas y tramitaciones en sistemas institucionales.

• Administrar documentación física y digital del área, resguardando su orden y disponibilidad.

• Apoyar la coordinación operativa con áreas de soporte (infraestructura, servicios generales u otros) para el adecuado funcionamiento de la unidad.

• Recepcionar y derivar solicitudes, asegurando seguimiento hasta su resolución.

• Administrar recursos asignados, incluyendo manejo y rendición de caja chica cuando corresponda.