Secretario/a Académico/a - Escuela de Gobierno Instituto de Políticas Públicas (IPP)

¡Te invitamos a ser parte de la Universidad Andrés Bello! Somos la institución de educación superior más grande de Chile; con más de 60.000 alumnos y un equipo de más de 2.900 colaboradores con presencia en Santiago, Viña del Mar y Concepción y más de 130 programas en modalidad diurna, vespertina, online y programas de postgrado y educación continua.

¡Somos Top Employer 2026! Por quinto año consecutivo nos certificamos con este importante sello que reconoce la excelencia en prácticas de Recursos Humanos y Gestión de Personas, destacando así a la UNAB como la única universidad en Chile en obtener esta certificación. Nuestro compromiso está en potenciar el bienestar y desarrollo, tanto personal como profesional de nuestra comunidad de colaboradores, promoviendo un ambiente laboral inclusivo y pluralista, donde todas y todos son bienvenidos.

Hoy nos encontramos en búsqueda de un (a) Secretario/a Académico/a

Coordinar y supervisar la gestión académica y administrativa de los programas de la Escuela de Gobierno del IPP, asegurando la correcta implementación de los procesos académicos, el cumplimiento de los estándares institucionales de calidad y la adecuada atención a estudiantes y docentes.

El cargo contribuye al desarrollo estratégico de la Escuela de Gobierno, apoyando la gestión de programas académicos (magíster, diplomados y cursos), el seguimiento de indicadores académicos, la mejora continua de procesos y el fortalecimiento de vínculos con instituciones públicas y privadas relacionadas con el ámbito de las políticas públicas y la gestión pública..

Deberes y responsabilidades:

1 Gestión Académica de Programas

• Coordinar la implementación y seguimiento de los planes de estudio de los programas de la Escuela de Gobierno (magíster, diplomados y cursos).

• Supervisar la programación académica de los programas (asignaturas, horarios, docentes y calendario académico).

• Gestionar los procesos administrativos asociados a la docencia: registro de notas, evaluaciones, control de asistencia y cumplimiento de reglamentos académicos.

• Coordinar con Registro Curricular procesos de convalidación, homologación, inscripción de asignaturas y certificación académica.

• Supervisar la emisión de certificados académicos de diplomados y cursos impartidos por la Escuela de Gobierno.

2 Atención y Gestión de la Comunidad Académica

• Atender consultas, solicitudes y situaciones académicas de estudiantes y docentes.

• Facilitar la comunicación entre la Dirección de la Escuela, Dirección de Magister, los docentes y los estudiantes.

• Apoyar la coordinación de actividades académicas complementarias (seminarios, talleres, charlas o encuentros académicos)

3 Aseguramiento de la Calidad Académica

• Monitorear indicadores académicos asociados al desempeño de los programas de la Escuela de Gobierno.

• Coordinar, junto con el Coordinador Académico y las unidades institucionales correspondientes, los procesos de acreditación o evaluación de programas.

4 Gestión Administrativa y Seguimiento Presupuestario

• Coordinar requerimientos administrativos asociados al funcionamiento de los programas.

• Gestionar procesos administrativos vinculados a contratación o pago de docentes, conforme a los procedimientos institucionales.

5 Desarrollo y Promoción de Programas Académicos

• Colaborar con la Dirección en el diseño y desarrollo de nuevos programas de formación en políticas públicas, gestión pública y áreas afines.

• Apoyar la coordinación de estrategias de difusión y promoción de diplomados, cursos y programas de postgrado de la Escuela de Gobierno.

• Identificar oportunidades de formación para instituciones públicas, municipios, organizaciones de la sociedad civil o sector privado.

• Apoyar la gestión de convenios y alianzas con instituciones públicas y privadas para el desarrollo de programas de formación o capacitación.

6 Vinculación con el Medio

• Apoyar la coordinación de actividades de vinculación con el medio desarrolladas por la Escuela de Gobierno.

*En UNAB hemos definido el pluralismo como sello de nuestro proceso formativo, lo que nos convoca a promover espacios para fomentar el reconocimiento a la diversidad, el respeto y la tolerancia hacia el otro. Dado lo anterior, este cargo se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.