Coordinador(a) Programa de Inglés

La Dirección de Pregrado de la Facultad de Medicina, Universidad de Chile, le invita cordialmente a participar del proceso de selección del cargo Coordinador(a) Programa de Inglés, el cual tiene por objetivos:

• Representar al Programa de Inglés en reuniones y consejos de nivel de las escuelas asignadas.

• En caso de tope horario de subcoordinadores, asumir representación de escuelas adicionales.

• Mantener comunicación permanente con direcciones de escuela, secretarías de estudio y Casa Central.

FUNCIONES FRECUENTES:

1.Gestión Académica y Pedagógica

Supervisar el funcionamiento general del programa, asegurando el cumplimiento:

• De programas y sílabos.

• De metodologías y estrategias de enseñanza declaradas.

• De evaluaciones, rúbricas e instrumentos asociados.

Coordinar con PECs y subcoordinadores la elaboración, actualización y validación de:

• Booklets por nivel (Starter, Beginner, Pre-Intermediate, Intermediate).

• Material de clases, guías, instructivos y recursos digitales.

• Formas A y B de las pruebas y test.

Revisar y aprobar planificaciones por nivel y curso.

Realizar acompañamiento docente, incluyendo:

•  Visitas en aula.

• Seguimiento del desempeño.

• Plan de mejora según evaluación docente.

• Corrección guiada de instrumentos evaluativos.

2.Soporte a PECs

• Responder consultas metodológicas, pedagógicas y evaluativas de PECs.

• Orientar respecto de contenidos, calendarios, uso de plataforma y estándares de curso.

• Gestionar dudas específicas de estudiantes elevadas por PECs.

3.Funciones en Procesos de Diagnóstico y Eximición

Prueba de Diagnóstico

• Organizar, coordinar y ejecutar la prueba de diagnóstico en conjunto con Casa Central.

• Elaborar instructivos para estudiantes y PECs.

• Apoyar a alumnos con problemas de acceso a plataforma mediante pruebas en papel.

• Coordinar toma de pruebas de rezagados.

Entrevistas de Eximición

• Generación de planillas consolidadas con resultados para envío a secretaría de estudios.

• Realizar entrevistas orales a estudiantes con puntajes entre 34?37 puntos.

• Subir puntajes a planilla compartida.

• Crear planillas de estudiantes eximidos por puntaje de entrevista, para emisión de cartas a ser tramitadas por la secretaria de inglés y posterior envío con firmas a Secretaría de Estudios.

Control y Reporte de Puntajes

• Recuperar información desde Casa Central.

• Revisar planillas, detectar inconsistencias y solicitar rectificaciones.

• Informar puntajes a estudiantes que consulten.

• Envíos de puntajes a Secretaría de estudios.

4.Funciones en Gestión Administrativa

Atención a Estudiantes

Resolver dudas sobre:

• Evaluaciones.

• Mallas curriculares.

• Transferencias y homologaciones.

• Asistencia, casos especiales, certificados médicos.

• Resultados de diagnóstico y eximiciones.

Certificados y Documentación

• Delegar la emisión de certificados de nivel en inglés y español según requerimientos académicos o laborales.

• Delegar la gestión de certificados de eximición.

• Apoyar a Secretaría de Estudios en casos de:

  1.Homologaciones por Test.

  2.Cambios de carrera y traspaso de información de inglés.

  3.Solicitudes especiales de alumnos.

      Apoyo a Secretaría de Estudios

• Cartas de homologación

• Revisión de niveles de inglés

• Cartas con actualización de puntajes para secretaría de estudios

5.Recopilación y Gestión de Información

• Consolidar puntajes, notas, asistencia, fechas claves e indicadores por curso y nivel.

• Realizar seguimiento académico de los estudiantes.

6.Coordinación Interna

• Reuniones de planificación semanales con subcoordinadores y PECs.

• Acompañamiento en el registro de asistencia y de notas, en coherencia con la estructura de evaluación de cada nivel.

• Revisión colectiva de instrumentos de evaluación.

• Validación de mejoras propuestas al programa.

• Revisión de programa de cada nivel en DPI

• Seguimiento de registros de calendarios

• Revisión de justificaciones de estudiantes para aprobación o rechazo según normativa vigente

• Apoyo en asignación de clases a profesores, según programación semestral recibida.

FUNCIONES OCASIONALES:

•  Realizar las funciones que le sean solicitadas por su jefatura y que se relacionen con el ámbito de sus responsabilidades.