Asistente Administrativa

Importante empresa del sector minero, con presencia en proyectos operacionales y de soporte técnico, se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativa para apoyar la gestión documental, administrativa y operativa del contrato, asegurando orden, cumplimiento y continuidad en los procesos internos y del Mandante.

El cargo exige alto nivel de organización, rigurosidad y manejo de plataformas digitales, con dedicación exclusiva al servicio.

🔍 ¿Qué buscamos?

Requisitos clave:

• Título técnico de nivel medio o superior en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o especialidad afín.

• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, idealmente en áreas de RRLL, adquisiciones o soporte a contratos.

• Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

• Conocimiento y experiencia operativa en la plataforma Workmate (excluyente).

• Conocimientos administrativos, manejo y control de documentación laboral y de adquisiciones.

• Experiencia utilizando sistemas y plataformas de gestión documental y acreditación.

Conocimientos y cumplimiento normativo:

• Compromiso con las políticas y valores corporativos, Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, y Política de Alcohol y Drogas.

• Conocimiento de requisitos legales aplicables al área administrativa.

• Cumplimiento estricto de normas de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad, participando activamente en el Sistema de Gestión Integrado.

Funciones Principales

• Gestionar documentación laboral, administrativa y de adquisiciones del contrato, manteniendo trazabilidad y orden.

• Apoyar procesos de acreditación, carga de antecedentes y registro en plataformas documentales (incluyendo Workmate).

• Mantener actualizado el archivo documental, garantizando disponibilidad y exactitud de la información.

• Coordinar tareas administrativas con RRLL, adquisiciones y áreas funcionales según necesidades del servicio.

• Cumplir procedimientos internos y normativas de seguridad, calidad y orden administrativo.

• Velar por el cuidado de equipos, materiales y recursos, reportando oportunamente cualquier condición que afecte la continuidad operativa.

• Apoyar al equipo en actividades administrativas recurrentes: informes, planillas, controles y seguimiento de compromisos.