Ejecutivo Payroll

🚀 El Desafío: Somos una compañía líder en servicios de externalización de procesos (BPO) de alta especialidad en Chile, con más de 30 años de trayectoria y un modelo de negocio orientado a la eficiencia tecnológica. Nos encontramos en una etapa de transformación estratégica y buscamos a un Ejecutivo Payroll In Situ para unos de nuestros clientes.

El servicio in situ ofrece la asignación de un profesional de recursos humanos directamente en las oficinas principales, ubicadas en la comuna de Quinta Normal, con jornada hibrida (4x1) pudiendo trabajar 1 día en su domicilio.

Responsabilidades y Tareas:

1. Archivo, custodia, auditoria y validación de los documentos legales presentados por el colaborador y las carpetas creadas para cada uno de ellos con mecanismos de control que permitan la identificación de fallos (validez) en la administración de documentos. Necesariamente, se deberá llevar en los sistemas del cliente, indistintamente, que el proveedor tenga herramientas tecnológicas para dicho fin. Si este fuese el caso, se deberá llevar el resguardo en ambos sistemas.

2. El proveedor del servicio debe generar los indicadores de gestión del proceso, tales como, promedio de horas extras, ingresos y retiros de personal, promedio de edad, número de ocupantes por posición, reporte de ausentismos, horas trabajadas, rotación de personal entre otros.

3. El proveedor debe actuar proactivamente en iniciativas para dar la garantía en la actualización de documentos de los colaboradores.

4. Proceso de contratación de nuevos colaboradores: contrato, anexos, afiliaciones y todo lo relacionado con la vinculación, de acuerdo con la lista de chequeo de ingreso, además de proporcionar una inducción a la plataforma utilizada por el proveedor.

5. Proceso de finiquitos de colaboradores, de acuerdo con, el proceso establecido y el checklist de salida. El proveedor debe gestionar y acompañar los tramites respectivos.

6. Generación de documentos, tramite de firmas y demás correspondientes a los procesos mensuales habituales del proceso y solicitudes especiales que se requieran como certificados de renta y antigüedad laboral, entre otros.

7. El proveedor debe garantizar, de manera eficiente, los mecanismos para la atención a colaboradores en las solicitudes diarias, con respuesta clara, confiable y oportuna.