Especialista Control de Contrato

Te invitamos a formar parte del área de Asuntos Administrativos para desempeñarte como Especialista Control de Contrato para procesos de TRANSMISIÓN, quien tendrá como objetivo principal asegurar la correcta gestión, revisión, control y resguardo de contratos, pólizas de seguros y documentación administrativa asociada, garantizando el cumplimiento normativo, contractual y de los procedimientos internos de la organización.

Principales Funciones u Objetivos

• Gestión de Contratos

  Responsable de analizar, revisar y validar contratos con clientes, proveedores y subcontratistas, asegurando el cumplimiento legal, corporativo y financiero. Encargado de verificar condiciones comerciales, plazos, obligaciones y cláusulas críticas para mitigar riesgos. Gestión integral del ciclo contractual: recepción, revisión, aprobación, firma, archivo y seguimiento.

• Gestión de Seguros

  Responsable de revisar y validar pólizas asociadas a contratos (responsabilidad civil, todo riesgo, cumplimiento, accidentes personales, entre otros), asegurando vigencia acorde al plazo contractual, montos y deducibles exigidos, correcta individualización de las partes, inclusión de cláusulas especiales y endosos, así como la recepción oportuna de renovaciones y certificados actualizados.

• Gestión de Garantías y Documentación

  Responsable de controlar y administrar garantías contractuales (boletas bancarias, pólizas, vales vista u otros), verificando montos, vigencias y condiciones de cobro, además de asegurar la correcta custodia documental. Encargado de mantener y mejorar procedimientos internos de gestión contractual y control documental, optimizando tiempos y reduciendo riesgos. Administración del repositorio físico y digital, garantizando trazabilidad, respaldo, confidencialidad y acceso eficiente a la información contractual.

• Soporte Administrativo Interno

  Brindar soporte administrativo a la unidad de Centro de Gestión de Proyectos de Tx, unidad de Economía y Tecnología y Unidad de Supervisión de Seguridad, garantizando una gestión eficiente y organizada de todas las actividades. Esto incluye asegurar la trazabilidad de los procesos, el control y seguimiento de la documentación, la coordinación de reuniones y comunicaciones, así como la preparación de reportes e informes que faciliten la toma de decisiones y el cumplimiento de los plazos establecidos.