ASISTENTE CONTABLE/RECEPCIONISTA

Para importante cliente buscamos apoyo para el área de Administración y Finanzas en tareas administrativas, contables y operativas, colaborando en la gestión de documentación, procesos de cobranza, registro de información en el sistema ERP y control de documentos contables. Asimismo, apoyar en funciones de recepción y atención en oficina cuando sea requerido.

Responsabilidades del Cargo:

Funciones de Recepción

• Atender recepción, visitas, citófono y llamados telefónicos.

• Recepcionar y derivar correspondencia o documentación interna y externa.

• Apoyar en las distintas coordinaciones que se requieran como celebraciones Internas o encargos de Delivery. etc.

• Administrar y coordinar al personal de aseo para así mantener en excelente estado la oficina y áreas comunes asociadas.

• Llevar registro de las visitas que vienen a la oficina

• Compra de insumos

Funciones Administrativas y Contables

• Emisión de boletas de venta y/o Facturas de Venta en el sistema ERP.

• Apoyar la gestión de distintos procesos administrativo contables dentro del ERP.

• Ingreso, clasificación y contabilización de facturas de compra en el sistema ERP.

• Preparación de pago a proveedores semanales

• Responsable de mantener el informe de cuentas por pagar al día

• Mantener control y orden de la documentación contable (facturas, boletas, notas de crédito, respaldos de gastos).

• Apoyar cuadratura del Registro de Compras y Ventas (RCV) del SII.

• Saber leer F29 de Pago de impuesto mensuales

• Apoyar en la preparación de información para cierres contables mensuales dentro de las fechas de cierre estipuladas.

• Colaborar en procesos de conciliación bancaria, recopilando información y respaldos necesarios.

• Análisis de diferentes cuentas contables, preparando información y documentación de respaldo.

• Registrar y contabilizar Rendiciones de Gastos de los colaboradores dentro de ERP y APP Rindegastos

• Archivar, clasificar y digitalizar documentación administrativa y contable.

• Mantener actualizadas las carpetas de respaldo físico y digital del área.

• Realizar gestión de cobranza a clientes mediante correo electrónico, teléfono u otros medios.

• Mantener comunicación con clientes para seguimiento de pagos pendientes.

• Preparar y mantener actualizados informes de cobranza en el sistema ERP.

• Autoadministrar reportes de cuentas por cobrar y realizar seguimiento a facturas pendientes de pago.

• Mantener informado el estado de las cobranzas y compromisos de pago de clientes a Jefatura directa