Asistentes en Gestión de compras y Abastecimiento -PUERTO MONTT

Empresa dedicada a la administración de infraestructura portuaria está en búsqueda de un Asistente de Abastecimiento con formación en Administración.

Objetivos del cargo:

Apoyar los diferentes procesos del departamento de abastecimiento y adquisiciones, asegurando que se lleven a cabo de manera eficiente y acorde a las políticas y procedimientos establecidos por la Empresa de acuerdo con las necesidades de los usuarios Internos.

Funciones que desempeñaras:

• Apoyar en el proceso de cotizaciones y cuadros comparativos para la adquisición de bienes y servicios, según solicitudes de compra.

• Confeccionar y enviar órdenes de compra, según el procedimiento de compras a Proveedores.

• Coordinación de la recepción de materiales y/o servicios solicitados por las diferentes unidades internas de la empresa.

• Registro de la recepción de los bienes en sistema de compras.

• Descarga de factura digital desde portal de facturador electrónico o portal de empresas de servicios (Electricidad, telefonía, servicios sanitarios, etc.)

• Verificar que las facturas estén correctamente registradas en el Servicio de Impuestos Internos (SII) y que coinciden con las órdenes de compra o contratos registrados por la unidad de abastecimiento.

• Administra y solicita los requerimientos mensuales de insumos de oficina al proveedor, realizadas por las diferentes unidades internas de la empresa.

• Coordinación de los servicios una vez aprobados con proveedor y usuarios solicitante.

• Encargado del control documental de las facturas de compra, exentas y notas de créditos, generando carpetas digitales en forma periódica, que incluye además los documentos visados con los respaldos obligatorios y legales (F30-1, recepción de obra, etc.)

• Responsable de compartir carpetas con documentos del libro de compras consolidadas y con respaldos según procedimiento al área de contabilidad.

• Cumplir con las fechas establecidas en los procesos de cierre contable, entregando la información necesaria para el cierre mensual del libro de compras.

Condiciones Laborales:

• Contrato plazo fijo, después indefinido

• Ubicación: Puerto Montt