Jefe(a) Gestión Académica - Universidad Adolfo Ibáñez

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Objetivo:

Liderar y coordinar los procesos académicos y de gestión docente de los dos programas centrales (MEEP y DPIP) y las áreas de internacionalización y alumni de la Escuela, para asegurar la implementación de los lineamientos definidos por la Decana(o), el cumplimiento de la normativa institucional y la ejecución eficiente de los recursos, contribuyendo a la calidad de los programas y al buen funcionamiento de la Escuela desde la perspectiva de estudiantes y cuerpo académico.

Principales Funciones:

1. Coordinar y supervisar la gestión académica de los programas centrales de la Escuela (MEPP y DPIP), incluyendo la planificación anual/trimestral, programación de cursos, calendarización, hitos y cumplimiento de mallas, y controlar el cumplimiento de la normativa institucional aplicable a ellos (reglamentos, procedimientos, registros y documentación académica), para asegurar la continuidad operativa y cumplimiento de los planes de estudio, el avance y acompañamiento académico a los estudiantes, todo acorde a las normas institucionales.

2. Gestionar y dar seguimiento a los procesos académicos de estudiantes: admisión, matrícula, avance curricular, suspensiones, retiros, reincorporaciones, graduación, asignación de práctica, pasantías e intercambios, para velar por una experiencia estudiantil ordenada, acompañada y con resolución oportuna de casos.

3. Administrar y monitorear recursos y presupuesto asociados a los programas centrales de la Escuela (MEPP/DPIP); servicios, órdenes de compra, pagos, provisiones y control de ejecución, para velar por el uso eficiente de recursos y generar alertas tempranas ante desviaciones.

4. Planificar y coordinar las actividades de admisión y graduación de quinto año, magíster y doctorado, y elaborar los cierres de expedientes de los programas de postgrados: 5to, magíster y doctorado, para asegurar que las actividades de admisión se realicen de acuerdo a los procesos y plazos establecidos, y que los registros de procesos académicos y curriculares de los estudiantes estén completos, actualizados y en línea con los estándares institucionales.

5. Establecer mecanismos de coordinación, trabajo en equipo, retroalimentación y cumplimiento de las mallas curriculares, apoyo en las acreditaciones de los programas de postgrados, evaluaciones de perfil de egreso y sus competencias, y los planes de mejoras de los programas académicos de la Escuela, para velar por la eficiencia de los procesos administrativos y académicos de la Escuela, asegurar el cumplimiento de las mallas curriculares de los programas de postgrado y la disponibilidad de la información y recursos requeridos para la acreditación de los programas.

6. Gestionar el proceso de inducción de nuevos docentes, para asegurar el cumplimiento de dicho proceso dentro los plazos y lineamientos establecidos.

7. Proponer y supervisar la implementación del plan e iniciativas de internacionalización de la Escuela, e integrar la Comisión de Relaciones Internacionales, para detectar y aprovechar oportunidades de intercambio, colaboración académica y pasantías internacionales.

8. Programar y monitorear el uso de las salas y oficinas que ocupa la Escuela, y participar en la Comisión de Infraestructura de la Universidad, para asegurar la eficiencia en la gestión de recursos internos.

9. Apoyar al Decano(a) en la gestión administrativa, creativa, técnica y de procesos de la Escuela , para brindar soporte integral en los procesos administrativos, asegurando la organización y optimización de los recursos para cumplir con los objetivos de la Escuela.

10. Organizar actividades e iniciativas de vinculación con exalumnos de la Escuela y apoyar la difusión de la carrera y postgrados de la Escuela, coordinando acciones con Marketing y Comunicaciones (insumos, contenidos, apoyo en actividades), para generar redes de contacto y relacionamiento con ex alumnos, manteniendo una base de datos actualizada y fomentando su interacción y conexión con la Escuela, y apoyar los objetivos comunicacionales y de captación.