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Asistente Administrativo/a de Prestación de Servicios - Subdirección de Remuneraciones

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  • Jornada Completa
  • Asistente
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Santiago
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Misión del cargo:
Gestionar, controlar y ejecutar el proceso completo de pago de boletas de honorarios por prestación de servicios, asegurando el cumplimiento de la normativa legal vigente, los plazos establecidos y los procedimientos internos de la organización.

Principales responsabilidades:
- Gestionar el ciclo completo de boletas de honorarios.
- Revisar y validar las boletas electrónicas emitidas en el SII.
- Realizar conciliaciones entre boletas emitidas, pagadas y pendientes.
- Preparar reportes mensuales de pagos de honorarios.
- Mantener actualizada la base de datos de honorarios.
- Cargar y procesar boletas en el sistema de remuneraciones.
- Verificar contratos, anexos y respaldos asociados a la prestación del servicio.
- Controlar montos, periodos de pago y retenciones legales correspondientes.
- Coordinar con las unidades solicitantes para la correcta recepción de antecedentes.
- Asegurar el cumplimiento de calendarios de pago y fechas de cierre.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad

Perfil deseado

- Técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.
- Experiencia laboral mínima de 2 a 4 años en gestión de boletas de honorarios y procesos de remuneraciones o administración de pagos.
- Competencias técnicas: Conocimientos en legislación laboral y tributaria chilena aplicada a honorarios. Manejo de boletas electrónicas en el SII. Conocimientos básicos de remuneraciones.
Manejo de Excel a nivel intermedio. Deseable manejo de ERP o sistemas de gestión de personas.

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  • Experiencia desde 2 años
  • Estudios mínimos: Técnico profesional superior
  • Graduado
  • Técnico en Contabilidad General
  • Técnico en Administración de Recursos Humanos y Personal
  • Técnico en Administración de Empresas

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