Encargado de Gestión y Servicio a Personas

Farmacias Ahumada busca incorporar a su equipo a un/a Encargado/a de Gestión de Personas, quien será responsable de ejecutar y administrar los procesos laborales de los colaboradores durante toda su permanencia en la compañía, asegurando el cumplimiento de la normativa legal vigente, las políticas internas y la entrega de un servicio oportuno y de calidad a los clientes internos.

La misión del cargo, será ejecutar los procesos de ingreso, contratación, mantención, finiquito y apoyo al proceso de remuneraciones de los colaboradores, cumpliendo con las políticas y procedimientos definidos por la empresa para la correcta administración de personas.

Funciones:

• Contactar a personal seleccionado para confirmar su ingreso y solicitar la documentación necesaria para la elaboración de contratos.

• Coordinar los ingresos a la compañía, gestionando contratos, solicitud de uniformes y credenciales dentro de los plazos legales.

• Canalizar y ejecutar requerimientos asociados a licencias médicas, vacaciones y beneficios.

• Administrar y mantener actualizadas las carpetas físicas y virtuales de los colaboradores.

• Atender consultas de colaboradores a través de plataformas de tickets, correo, Teams u otros canales definidos.

• Preparar información y asistir a comparendos y fiscalizaciones de la Inspección del Trabajo.

• Apoyar el proceso de remuneraciones mediante el ingreso de haberes y descuentos, actualización de AFP e Isapres, gestión de licencias médicas, ausencias, permisos, cambios de renta, cargo y centro de costo.

• Gestionar el proceso de término de relación laboral, ingresando fechas de desvinculación, cálculo, envío y firma de finiquitos en notaría.

• Ingresar y mantener actualizada la información de colaboradores en plataformas como AFC, Caja de Compensación y Dirección del Trabajo.