Asistente de compras y gestión operativa Pre y Pos Natal

Funciones y Responsabilidades

·        Búsqueda de proveedores.

·        Gestión de registro de proveedores cumpliendo con las normativas internas de la empresa.

·        Creación de proveedores en sistema MDM.

·        Gestión de compras: insumos operacionales, oficina, aseo, etc.

·        Gestión de inventarios de insumos diario, semanal, mensual.

·        Organización y control de insumos en Bodega.

·        Realizar comparativos para gerencia con solicitud de compras y servicios.

·        Gestión en proceso de aprobaciones en sistema: compras y servicios.

·        Emisión y envío de órdenes de compra a proveedores. Seguimiento.

·        Revisión de aseo en bodega y oficinas mediante check list diario.

·        Llevar registro de pedidos realizados con documento (sistema interno) y factura.

·        Revisión de facturas de compras y servicios para posterior envío a área de Finanzas.

·        Gestión y control de gastos de compras y servicios en bodega.

·        Gestión de reparaciones, documentación, combustible de camiones OBS.

·        Gestión de servicios solicitados por OBS a clientes (reparaciones por daños causados de transporte).

·        Gestión de facturación servicios de seguridad y maquinaria: revisión de prefacturas y posterior envío a área de Finanzas.

·        Control de activos en Bodega.

·        Manejo, comunicación y control con proveedor (externos): solicitud de tóner, mantenciones, facturación, etc.

·        Gestión con otros proveedores en general.

·        Mantener una comunicación constante con área de Finanzas sobre la facturación y pago a proveedores de Bodega.

·        Control documental de Formato interno de empresa (proveedores).

·        Entre otras tareas solicitadas por supervisor que este encargado de Bodega.