Asistente Contable y de Adquisiciones
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- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Cerro Navia
Empresa prestadora de servicios de administración a instituciones educativas se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Contable y de Adquisiciones, quien tendrá como objetivo apoyar la gestión contable diaria, los procesos de compras/adquisiciones y la tramitación administrativa, asegurando orden documental, cumplimiento de procedimientos internos y continuidad operativa.
Funciones principales:
1. Contabilidad y registro diario
Contabilizar transacciones diarias (ingresos, egresos, pagos y cobranzas).
Mantener el registro y control de la documentación de respaldo.
Ingreso y revisión de facturas, boletas, notas de crédito y débito.
Realizar conciliaciones básicas (bancos y caja chica).
Apoyar cierres mensuales: cuadraturas, análisis simples de cuentas y respaldo documental.
Mantener ordenados archivos físicos y digitales por mes, proveedor y centro de costo.
Apoyo general en tareas administrativas del área contable.
2. Compras y adquisiciones (presencial y virtual)
Gestionar compras presenciales: retiro y recepción de productos, coordinación con proveedores y entrega interna.
Gestionar compras virtuales: solicitud y comparación de cotizaciones, emisión de órdenes de compra y seguimiento de despachos.
Registrar y controlar solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra, facturas y recepciones conformes.
Control básico de stock e insumos (cuando aplique) y reposición oportuna.
Coordinar con usuarios internos para asegurar el cumplimiento de plazos y requerimientos.
3. Gestión de trámites administrativos
Realizar y dar seguimiento a trámites administrativos ante proveedores e instituciones públicas y privadas.
Preparar, enviar y controlar documentación requerida para gestiones contables y operativas.
Apoyar trámites bancarios, contratos, firmas, certificados y gestiones administrativas recurrentes.
Hacer seguimiento de plazos y estados, asegurando el cierre oportuno de cada trámite.
Mantener registros ordenados y trazables de todas las gestiones realizadas.
Perfil deseado
Formación técnica o profesional en Contabilidad, Administración o carrera afín (titulado/a o en curso).
Experiencia ideal de 1 a 3 años en funciones contables, administrativas y/o de compras.
Manejo de Excel a nivel intermedio (filtros, tablas, sumas y cruces simples).
Alto nivel de orden, prolijidad y confidencialidad.
Capacidad para trabajar con plazos, múltiples tareas y alto nivel de organización.
Deseable experiencia en software contable o ERP (Softland u otro).
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Contador Auditor
- Técnico en Contabilidad General
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