Asistente Administrativo/a Gerencia

¡En CCU nos apasiona crear experiencias para compartir juntos un mejor vivir!

Estamos buscando a un/a Asistente Administrativo/a para gestionar los procesos administrativos y secretariales que garanticen la gestión de la Gerencia de Contraloría y sus dependencias directas. El puesto de trabajo es en nuestro Edifico Corporativo ubicado en Las Condes.

Principales Funciones:

- Gestionar y coordinar requerimientos de viajes, evaluando y proponiendo alternativas de itinerario de pasajes aéreos. Coordinar las reservas de hoteles, necesidad de visas, reserva de autos, restaurantes y otros con los distintos proveedores.

- Coordinar y planificar agenda de reuniones de gerencia y entrevistas de acuerdo a las necesidades y requerimientos del área.

- Organizar y mantener al día archivos generales en sistema. Garantizar su disponibilidad y utilización en forma fácil y expedita.

- Emitir Órdenes de Compra y Notas de Crédito de gastos de gerencia, de acuerdo a los requerimientos del área.

- Mantener registro en sistema del respaldo de rendiciones u otros documentos que podrían ser requeridos a futuro.

Requisitos:

- Formación Técnico en Administración, Secretariado o similares.

- Experiencia de al menos 5 años cumpliendo funciones similares.

- Deseable manejo de SAP y Excel

- Inglés Intermedio

Nuestro SER CCU nos inspira a trabajar con aceptación y respeto a las diferencias de las personas, promoviendo un entorno diverso e integrador, para así contribuir a un mejor vivir. Por esto, te agradecemos que nos compartas si necesitas adaptación en alguna etapa del proceso de postulación.

¡Te invitamos a SER CCU!