Control de Documentos-Las Condes

En J.E.J. Ingeniería nos encontramos en búsqueda de un/a "Encargado control de documentos", para nuestra casa matriz, ubicada en la comuna de Las condes, Horario Lunes a viernes/ lunes a miércoles: 8:00 - 18:00/ jueves: 8:00 - 17:00/viernes: 8:00 - 13: 00.
Objetivo del cargo:
Emitir, registrar, realizar el seguimiento, pronóstico e informes sobre el estatus de diversos documentos con revisión controlada en los proyectos
 Principales funciones del cargo:
1) Realizar el control operativo de los servicios de ingeniería control de entregables (planos y documentos) y su revisión
2) Manejar la documentación técnica actualizada recepción, envío y clasificación de la correspondencia técnica.
3) Administrar los documentos técnicos de ingeniería (formato físico y electrónico).
4) Administrar los documentos de proveedores (formato físico y electrónico)
5) Administrar los documentos administrativos (formato físico y electrónico).
6) Velar por el correcto uso de la codificación de los documentos.
7) Cumplir con los entregables de la disciplina (Informe de Estatus de Planos y Documentos Técnicos, Matriz de Distribución de Documentos Técnicos, Emisión de Documentos de Ingeniería, Control de Documentación Técnica de Proveedores, Revisión de Documentación Técnica de Proveedores)
8) Aplicar y cumplir con todas las disposiciones, guías de acción y políticas promulgadas por el Directorio de la Empresa, contenidas en el Código de Ética de J.E.J.
9) Conocer y cumplir con la obligación de denunciar por medio de los Canales de Denuncia, establecidos en J.E.J. y cada uno de los procedimientos contenidos en el Manual de Prevención de Delitos implementados en la Empresa en cumplimiento de la Ley 20.393.
10) Cumplir con la normativa legal en materia de SGI, así como también con las políticas y procedimientos propios de la organización, actividades y consultas que sean aplicables en este ámbito.
11) Informar oportunamente a su jefatura, las condiciones de riesgo y aspectos ambientales presentes en sus actividades laborales, reportando de manera inmediata incidentes y/o hallazgos en caso de ocurrir.
12) Utilizar en forma racional y eficiente, los recursos naturales involucrados en sus actividades, velando por proteger el medio ambiente en el desarrollo de sus funciones.
13) Conocer, respetar y aplicar el sistema de prevención del delito de JEJ, velando siempre por el actuar de acuerdo a los valores de la compañía. Junto con esto mantener actualizados los conocimientos en la materia realizando las diversas actividades con foco en la prevención.
Perfil deseado:
Formación académica: Técnico Nivel Superior Completa-Técnico en Prevención de Riesgos, Gestor Documental o carrera afín
· Años de experiencia general: 3 años.
· Años de experiencia especifica: 1 año.
 
En J.E.J. valoramos nuestras diferencias y lo que hace a cada persona única, es por ello que promovemos la diversidad, equidad y conciliación en todas nuestras prácticas. Hoy contamos con una política en esta materia y todas nuestras ofertas laborales se enmarcan en la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el ámbito laboral. En caso que durante tu postulación requieras algún ajuste razonable para participar del proceso, cuéntanos para que podamos apoyarte y participes en igualdad de condiciones.
 
Además, contamos con la certificación en la Norma Chilena 3262, por lo que nos preocupamos por reducir brechas de género y prácticas discriminatorias que puedan existir, así como de implementar medidas de conciliación que permitan lograr un mejor equilibrio de la vida laboral, personal y familiar.