ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS GENERALES

Aquí tienes una propuesta redactada de manera profesional, integrando las funciones de apoyo administrativo, recepción y coordinación de mantenimiento.

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para integrarse a nuestro equipo. El objetivo del cargo es asegurar una atención de excelencia en nuestra recepción y actuar como facilitador en la gestión administrativa y operativa de nuestras instalaciones, garantizando que el entorno de trabajo sea funcional y esté en óptimas condiciones.

• Recepción y Atención: Brindar atención cordial y profesional a visitas, gestionar llamados telefónicos y coordinar agendas de reuniones.

• Gestión Documental: Recepción, registro y distribución oportuna de correspondencia, facturas y documentos internos.

• Apoyo Administrativo: Ejecutar tareas de archivo, generación de órdenes de compra, control de inventario y gestión de insumos de oficina.

• Coordinación de Mantenimiento: Supervisar el estado general de las instalaciones y coordinar con proveedores de servicios externos (limpieza, reparaciones técnicas, climatización, etc.) para asegurar el correcto funcionamiento del recinto.

• Soporte Operativo: Reportar desperfectos, gestionar solicitudes de mantenimiento preventivo/correctivo y asegurar que los espacios comunes mantengan un estándar de orden y presentación óptimo.

• Colaboración Interna: Brindar soporte administrativo a diversas áreas de la empresa según los requerimientos detectados.

• Persona proactiva, con alta capacidad de organización y resolución de problemas.

• Excelentes habilidades comunicativas y orientación al servicio.

• Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office).

• Experiencia previa en roles similares que combinen tareas administrativas y de soporte a servicios generales (deseable).