Asistente Administrativo/a - San José de la Mariquina

📢 AD Consulting, busca para importante empresa del rubro forestal a un/a Asistente Administrativo/a. La persona en el cargo tendrá como propósito apoyar la gestión administrativa para asegurar procesos eficientes, oportunos y ordenados, brindando soporte directo al área de Remuneraciones y Personas, además de apoyo a gerencias y jefaturas cuando se requiera.

Principales funciones:

• Gestionar documentación: recepcionar, clasificar, escanear, respaldar y archivar contratos/anexos y documentación asociada.

• Atención a colaboradores: apoyo en vacaciones, permisos, tramitación de firmas de contratos y anexos.

• Ingreso y control de asistencia: ingresar trabajadores a software y mantener tarja al día.

• Revisar rendiciones de caja y solicitar respaldos; derivar a Contabilidad.

• Revisión/corrección de facturas y gestión en sistema, con envío a Contabilidad.

• Gestión documental general: fotocopias/scanner, correspondencia recibida y enviada.

• Atención de público y recepción cordial a visitas y personal.

• Recepción/ingreso de licencias médicas y comunicación a jefatura/área correspondiente.

• Reservas de alojamientos y coordinación de salas de reunión.

Condiciones del cargo

• Ubicación; zona aledaña a San José de la Mariquina, región de Los Ríos.

• Jornada presencial de Lunes a Jueves 07:00 am - 16:45 pm Viernes 07:00 am - 14:45 pm

• Casino.

• Bus de acercamiento.

• Contrato a plazo fijo, luego indefinido según desempeño.

• Una vez adquirido el contrato indefinido se activan beneficios internos de la compañía.