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Asistente Administrativo(a) - Tocopilla

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Publicada hace 14 días por
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1 VacanteFinaliza en 46 días
  • Jornada Completa
  • Asistente
  • Región Antofagasta
  • Tocopilla
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En ManpowerGroup junto a importante empresa de servicios sanitarios Aguas del Sol, nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo(a) para la localidad de Tocopilla.

Funciones:

Realizar tareas administrativas, tales como: redacción y recepción de correos y notas, recepcionar y distribuir correspondencia y llamadas. Mantener archivos con informaciones relevantes para el trabajo del área (notas internas, circulares, licitaciones, etc.)

Apoyar en el proceso de administración de personal

Apoyar el proceso de tramitación de licencias médicas, cuando el proceso automático no las procese.

Apoyar en la administración y control de trabajadores en servicio transitorio, en tareas tales como: recopilación de antecedentes para abastecer las remuneraciones, coordinación de capacitación, selección y reemplazo.

Toda otra función, relacionada con las responsabilidades del cargo, solicitada por su jefe directo.

Condiciones Laborales:

Jornada de trabajo y horario: lunes a viernes 5x2

Modalidad de trabajo: presencial

Contratación directa por la empresa.

Contrato indefinido.

En #TalentSolutionsChile y Aguas del Sol promovemos la inclusión porque sabemos que el talento está en las personas. Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad

Perfil deseado

Requisitos:

Técnico Nivel Superior en Administración de empresas

1 año de experiencia en cargos similares (excluyente)

Redacción y gestión de documentos administrativos (oficios, cartas, memorandos, actas).

Archivo físico y digital de documentación según criterios administrativos.

Manejo de correspondencia interna y externa.

Control documental y seguimiento de trámites.

Manejo básico de Office (excluyente)

Registro de facturas, boletas y órdenes de compra. Control de pagos, cobros y rendiciones de gastos.

Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas administrativas (excluyente)

Licencia de conducir clase B vigente (deseable)

  • Experiencia desde 1 años
  • Estudios mínimos: Técnico profesional superior
  • Graduado

Ubicación del empleo

La ubicación del empleo es referencial

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