Profesional de Adquisiciones

El Departamento de Evaluación, Medición y Registro Educacional (DEMRE) de la Universidad de Chile requiere contratar a un/a profesional con experiencia comprobada en gestión y normativa de compras públicas, capaz de elaborar, ejecutar y controlar procesos de adquisiciones conforme a la Ley de Compras Públicas, su Reglamento y las normativas internas de la Universidad. El/la profesional será responsable de gestionar integralmente los procedimientos de compra, -incluyendo licitaciones, compras menores y tratos directos-, elaborar y revisar actos administrativos asociados, y asegurar el cumplimiento, seguimiento y actualización del plan de compras institucional. Asimismo, deberá contribuir al fortalecimiento de la gestión del área mediante la mejora continua de procedimientos, el análisis de información, la coordinación con unidades internas y proveedores y el resguardo de la trazabilidad y la probidad en todas las etapas del ciclo de adquisiciones.

Funciones específicas del cargo

1. Evaluar requerimientos, coordinar con las unidades internas y gestionar los procesos de compra desde la identificación de la necesidad hasta el cierre del procedimiento.

2. Participar activamente en todas las etapas de los procesos licitatorios, asegurando cumplimiento normativo, consistencia técnica y trazabilidad.

3. Elaborar, revisar y tramitar actos administrativos necesarios para la ejecución de las compras (resoluciones, informes, memorándums, entre otros).

4. Gestionar la documentación contractual con proveedores, velando por exactitud, completitud y cumplimiento de plazos.

5. Apoyar la confección, actualización y mejora de procedimientos administrativos y operativos de la Unidad de Adquisiciones.

6. Mantener actualización permanente en normativa de compras públicas, plataformas y procedimientos internos, aportando a la mejora continua del equipo.

7. Realizar análisis de datos para la elaboración de informes de gestión, seguimiento presupuestario y planificación anual del Plan de Compras.

8. Participar en reuniones de coordinación, mesas de trabajo y capacitaciones internas.

9. Ejecutar y controlar la recepción de bienes y servicios, verificando conformidad y condiciones contractuales.

10. Desarrollar otras funciones relacionadas con sus competencias y requeridas por la jefatura de la Unidad, dentro del marco de las necesidades institucionales.

Condiciones de la contratación

La contratación del profesional se realizará inicialmente por un período de tres meses, correspondiente a una etapa de prueba destinada a evaluar el desempeño, la adaptación al cargo y el cumplimiento de las funciones asignadas. Este período podrá ser renovado por tres meses adicionales y, posteriormente, por un período de cuatro meses.

Una vez cumplido un año de prestación de servicios, la contrata podrá ser renovada, siempre que el desempeño del profesional haya sido evaluado como satisfactorio conforme a los instrumentos de evaluación definidos por la Unidad y a la normativa interna vigente, teniendo presente que, conforme a la legislación aplicable, los cargos a contrata tienen una duración hasta el 31 de diciembre de cada año, pudiendo renovarse para el período siguiente en la medida que se mantengan dichas condiciones.

Modalidad de trabajo: 6 meses presencial, después podrá postular a modalidad híbrida.