Secretaria Academia Nacional de Bomberos

📢Estamos en búsqueda de una Secretaria para la Academia Nacional de Bomberos para trabajar de manera presencial en la comuna de Providencia.

🚩La misión del cargo es brindar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección de la Academia Nacional de Bomberos (ANB) de manera eficiente y profesional.

💡Funciones principales:

• Organizar la Agenda de Dirección y Jefaturas de la ANB.

• Distribución y preparación de despacho de correspondencia.

• Mantener y custodiar documentación relevante de Dirección.

• Atención presencial, telefónica y electrónica de Público General y Bomberos.

• Efectuar digitación y dactilografía que se le encomienden para el desarrollo de sus funciones y el apoyo de las áreas de la ANB.

• Administración de reuniones.

• Elaborar documentación formal según requerimiento de Dirección.

• Administrar el correo electrónico de la ANB.

• Administración de materiales de oficina en ERP SAP BO.

• Solicitar la adquisición de pasajes aéreos, transporte, alojamiento, viáticos y alimentación para las actividades de los miembros de la ANB.

• Redactar y enviar cartas de autorización de instructores.

• Emitir y cargar resoluciones y habilitaciones de los instructores en el sistema de cursos.

• Entre otras.