Secretaria Academia Nacional de Bomberos
- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Providencia
📢Estamos en búsqueda de una Secretaria para la Academia Nacional de Bomberos para trabajar de manera presencial en la comuna de Providencia.
🚩La misión del cargo es brindar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección de la Academia Nacional de Bomberos (ANB) de manera eficiente y profesional.
💡Funciones principales:
Organizar la Agenda de Dirección y Jefaturas de la ANB.
Distribución y preparación de despacho de correspondencia.
Mantener y custodiar documentación relevante de Dirección.
Atención presencial, telefónica y electrónica de Público General y Bomberos.
Efectuar digitación y dactilografía que se le encomienden para el desarrollo de sus funciones y el apoyo de las áreas de la ANB.
Administración de reuniones.
Elaborar documentación formal según requerimiento de Dirección.
Administrar el correo electrónico de la ANB.
Administración de materiales de oficina en ERP SAP BO.
Solicitar la adquisición de pasajes aéreos, transporte, alojamiento, viáticos y alimentación para las actividades de los miembros de la ANB.
Redactar y enviar cartas de autorización de instructores.
Emitir y cargar resoluciones y habilitaciones de los instructores en el sistema de cursos.
Entre otras.
Perfil deseado
🔹Formación:
Título técnico de Asistente ejecutiva o Asistente administrativa obtenido en una institución reconocida por el Estado de Chile.
🔹Experiencia:
2 años de experiencia en cargos similares
🔹Requisitos:
Experiencia en redacción y ortografía (excluyente)
Manejo de Zoom, Teams, Planner (excluyente)
Manejo de Office Intermedio (excluyente)
Nivel intermedio de inglés
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Asistente Ejecutivo
Ubicación del empleo
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