Encargado/a Administrativo/a

El Instituto Milenio iHEALTH, dedicado a la investigación científica y a la formación académica, busca incorporar a su equipo a un(a) Encargado(a) Administrativo(a).

La persona seleccionada será responsable de la de la administración general y financiera del Instituto, asegurando el cumplimiento normativo, el uso eficiente de los recursos y el respaldo documental de todas las operaciones.

Responsabilidades principales:

Gestión documental y normativa: Administración de documentación institucional, normativas, procedimientos y correspondencia oficial.

Elaboración de documentos legales: Redacción de convenios, contratos y otros documentos requeridos para la operación del Instituto.

Coordinación con proveedores: Gestión de cotizaciones, coordinación de compras y control de inventario institucional.

Respaldo financiero: Recopilación y resguardo de la documentación necesaria para respaldar correctamente ingresos, egresos y movimientos financieros del Instituto.

Rendiciones y contabilidad: Preparación de informes financieros, rendiciones de cuentas, balances y reportes exigidos por contrapartes y organismos financiadores.

Control presupuestario: Monitoreo de los presupuestos de proyectos, identificación de desviaciones y emisión de alertas oportunas.

Apoyo operativo: Colaboración en actividades y en la operación general del Instituto.