Asistente Administrativa(o)

La Facultad de Ciencias Veterinarias y Pecuarias de la Universidad de Chile, invita a participar en el proceso de selección para el cargo de Asistente Administrativa(o).

DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO

La/el Asistente Administrativa/o se encargará de apoyar las labores del Departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, atención de público, así como en otras de interés.

JORNADA: 44 horas semanales.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

• Brindar apoyo administrativo y coordinar reuniones al Director(a), profesional de Coordinación de la unidad y equipo de comunicaciones, gestionando tareas operativas según los requerimientos de la Dirección de Extensión.

• Atender a público, ya sea personal o telefónicamente, canalizando la información recibida para derivar según corresponda por Unidad.

• Gestionar procesos administrativos internos, incluyendo órdenes internas, convenios de honorarios, adquisición de materiales de oficina, viáticos, cometidos y otros requerimientos de la Dirección, realizando su seguimiento hasta su cierre.

• Administrar la documentación e insumos de la Dirección, recepcionando, despachando y dando seguimiento a documentos, correspondencia y materiales, así como gestionando inventarios y manteniendo actualizadas las listas de insumos y equipamientos necesarios.

• Gestionar y mantener actualizados los convenios de la Facultad, completando la información requerida, coordinando con los profesionales de Extensión y Vinculación con el Medio, registrando y monitoreando en formatos digitales, y elaborando reportes y estadísticas según requerimientos.

• Mantener y actualizar bases de datos de actores vinculados a la Facultad, realizando seguimiento de cambios o movimientos en instituciones externas en coordinación con el profesional del área correspondiente.

• Prestar apoyo en la organización de eventos, reuniones y actividades especiales, colaborando en la logística, montaje y recepción de invitados, entre otras tareas afines.

• Apoyar a las diferentes áreas del Departamento, en todas aquellas solicitudes que se encuentren asociadas a sus competencias y área de trabajo.

RENTA: entre $700.000 y $800.000 brutos (variable según conocimientos y experiencia).

En Universidad de Chile creemos en un lugar de trabajo inclusivo, en el que las diferencias de las personas son respetadas, valoradas y atendidas para que todos nuestros funcionarios se puedan desarrollar plenamente. Es por esto que trabajamos en base al marco de la Ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad en igualdad de condiciones. Indícanos si requieres de apoyo o asistencia durante el proceso de selección.