Secretaria Administrativa Reemplazo Antofagasta

ECR Group, empresa de líder de Recursos Humanos, esta en búsqueda de Secretaria Administrativa para desempeñarse con reconocido cliente ubicado en Antofagasta.

Funciones:

• Atender a público (nacional y extranjero), proveedores y clientes, con el objetivo final de acoger sus requerimientos y apoyar a las distintas áreas de la dependencia.

• Coordinar la logística requerida para visitas internas y externas y realizar en forma completa eventos sociales de la compañía, en las dependencias o fuera de ésta

• Recepcionar, registrar y enviar documentación interna y externa a la compañía, realizando su respectiva distribución, seguimiento y/o entrega efectiva

• Administrar y controlar stock de insumos de oficina, alimentación y aseo, garantizando su disponibilidad

• Rentar vehículos a proveedores de la compañía (nacionales o internacionales) para uso de clientes internos, cuando exista tal requerimiento

• Recibir licencias médicas de trabajadores (sólo en ausencia de la Asistente de RRHH del recinto), facturas, guías de despacho u otros documentos, con el objetivo final de registrar su recibo y entregarlos al área correspondiente.

• Administrar y controlar el stock de tarjetas de acceso a la oficina. Mantener listado actualizado de las tarjetas entregadas y sus usuarios, entre otras.

Requisitos:

• Técnico en Secretariado Bilingüe o carrera afín.

• Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares

• Inglés intermedio y Excel intermedio

• Deseable manejo de sharepoint o ERP similar de sistemas compartidos

• Deseable experiencia en coordinación de viajes

Condiciones:

• Renta mensual líquida: $1.000.000

• Horario: Lunes a Viernes 8:00 am a 17:00 pm

• 100% presencial, contamos con transporte

• Contrato laboral