Jefe de administración y finanzas

Jefe de Administración y Finanzas

Objetivo: Liderar y gestionar de forma integral todas las funciones financieras y administrativas de la empresa. Sus principales responsabilidades abarcan la planificación financiera estratégica, la administración del flujo de caja, el análisis financiero, la supervisión de áreas como contabilidad y la construcción de relaciones sólidas con los distintos stakeholders.

Principales funciones:

• Desarrollar y ejecutar la estrategia financiera de la empresa, estableciendo metas y objetivos financieros a corto y largo plazo.

• Elaboración de presupuestos, proyecciones financieras y análisis de viabilidad de proyectos.

• Garantizar la disponibilidad de fondos suficientes para cumplir con las obligaciones financieras de la empresa. Gestión de cuentas bancarias, la optimización del flujo de efectivo y la evaluación de las necesidades de financiamiento.

• Elaboración de estados financieros de la empresa para evaluar su desempeño financiero y identificar áreas de mejora, de acuerdo con lo requerido por el CEO.

• Coordina las áreas administrativas relacionadas, como contabilidad, tesorería, facturación, y recursos humanos.

• Generar y emitir facturas a los clientes de acuerdo con las transacciones comerciales realizadas

• Controlar el mantenimiento de un registro organizado de todas las facturas emitidas, así como de los pagos recibidos. Esto implica archivar las facturas de manera adecuada y mantener una base de datos actualizada con la información de cada transacción.

• Cumplir con las obligaciones tributarias de la empresa, presentando declaraciones de impuestos y manteniendo un adecuado registro de los pagos y retenciones fiscales.

• Registrar y clasificar las transacciones financieras diarias de la empresa, incluyendo ingresos, gastos, compras, ventas y pagos.

• Elaboración de presupuestos, estableciendo metas financieras y operativas realistas para la empresa.

• Analiza y reportar indicadores clave de rendimiento (KPI) relevantes para la organización.

• Proporcionar análisis financiero y de gestión para respaldar la toma de decisiones estratégicas de la alta dirección. Esto incluye la evaluación de diferentes escenarios, la elaboración de informes financieros y la presentación de recomendaciones basadas en datos para mejorar el rendimiento y la eficacia de la organización.