Secretaria Administrativa (Reemplazo Pre y Postnatal)

El Instituto de Nutrición y Tecnología de los Alimentos de la Universidad de Chile, invita a postular al proceso de selección para el cargo de Secretaria Administrativa (Reemplazo pre y postnatal).

El objetivo principal de este cargo es asegurar la excelencia operativa y administrativa del Centro Médico CEDINTA, lo que implica brindar soporte fundamental tanto al personal médico y asistencial, optimizar el uso de los recursos disponibles y garantizar una atención de excelencia a clientes externos como internos.

Principales funciones del cargo:

1. Gestionar la reserva de horas para las distintas especialidades, tanto en el mesón como por vía telefónica.

2. Registrar diariamente a los pacientes de consultas médicas en el sistema.

3. Recaudar pagos de consultas médicas a través de débito, crédito, efectivo, transferencia y vale convenio.

4. Organizar, mantener y actualizar el archivo de fichas clínicas de los pacientes.

5. Controlar y mantener la bodega de fichas clínicas (interior y exterior).

6. Revisar diariamente los box de atención, asegurando la disponibilidad de instrumentos, insumos clínicos, calefacción, sabanillas y recetarios.

7. Utilizar y manejar correctamente Transbank y el sistema de boletas de la Universidad de Chile.

8. Realizar el arqueo diario de caja y entregar los comprobantes (débito, crédito, transferencias y efectivo) a Contabilidad.

9. Preparar y mantener los documentos necesarios para la facturación a Fonasa, Dipreca, Jeafosale y Hospitales.

10. Apoyar en la creación de FSE, revisión y asignación de folios para ingresos derivados de encomiendas.

11. Realizar control de planilla mensual de uso del casino.

12. Solicitar los insumos administrativos (cada tres meses).

13. Realizar el inventario mensual de insumos de oficina.

La renta bruta ofrecida para el cargo es de $750.000 (Aprox. $600.000 líquidos). Jornada completa de 44 horas semanales. Modalidad Presencial.