Ejecutiva/o de Graduación de Postgrado -Reemplazo Pre y Post Natal
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El Departamento de Postgrado de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Ejecutiva/o de Graduación de Postgrado - Reemplazo Pre y Post Natal
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
El/la Ejecutiva/o de Graduación de Postgrado será responsable de gestionar y coordinar los procesos administrativos asociados al egreso y graduación de estudiantes de postgrado, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente, la correcta tramitación documental y una atención oportuna a estudiantes y unidades involucradas. La duración del cargo esta sujeta a la duración de la Licencia Pre y Post Natal.
Horario: Completa - 44 horas (de lunes a viernes) - Diurna Presencial.
FUNCIONES:
· Gestionar la información y procesos relacionadas con el egreso de estudiantes de postrado, los que incluyen, la inscripción de tesis, profesores guías, gestión de egreso en sistemas, revisión de requisitos de obtención de grados, recepción de respaldos de tesis, gestión de depósitos condicionales, entre otros.
· Gestionar el proceso interno de obtención de documentos e información necesaria para completar los expedientes de grado en la Escuela de Postgrado que deben ser procesados por la Secretaría de Estudios.
· Ejecutar procedimientos administrativos vinculados a la revisión, preparación y gestión y seguimiento de los documentos para completar los expedientes de grados académicos entre diferentes unidades de la Escuela de Postgrado y la Secretaría de Estudios.
· Revisar las entregas de Tesis digitales y gestionar su envío a la Biblioteca de la Facultad en base a las normativas internas.
· Participar activamente en el proceso administrativo y logístico de las ceremonias de graduación de estudiantes de postgrado.
· Elaboración de informes, nominas u otros, relativos a graduados que sean solicitados para uso interno y/o externo.
· Atención de estudiantes/graduados relativos a consultas y solicitudes de los procesos y etapas de egreso y graduación.
Perfil deseado
NIVEL DE ESTUDIO:
- Título Técnico de Nivel Superior o Profesional Universitario, titulado/a, de carreras impartidas por instituciones de educación superior públicas o privadas reconocidas por el Estado, con una duración mínima de 4 semestres. - Requisito Excluyente.
CARRERAS:
- Administración Pública, Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Gestión Administrativa o carreras afines.
CONOCIMIENTOS:
Gestión y administración de documentación académica.
Manejo de información y bases de datos administrativas.
Seguimiento de procesos académicos de egreso y graduación.
Manejo intermedio de herramientas de ofimática, especialmente Microsoft Word y Excel.
EXPERIENCIA EN CARGOS SIMILARES:
- Desde 2 años de Experiencia Laboral en funciones administrativas, en instituciones públicas o privadas.
EXPERIENCIA LABORAL:
- Experiencia Laboral en el desempeño de funciones administrativas, tales como gestión y tramitación de documentación, seguimiento de solicitudes y procesos, manejo de registros y bases de datos administrativas, y atención de usuarios internos y externos, en instituciones públicas o privadas, idealmente en contextos académicos o educativos.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 2 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Administración de Empresas e Ing. Asociadas
- Administración de Empresas de Servicios
- Administración Pública
- Ingeniería Comercial
- Ingeniería Ejecución Administración de Empresas
- Ingeniería en Administración de Empresas
- Capacidad de Planificación y Organización
- Excelencia y Calidad
- Trabajo en Equipo
- Orientación de servicio a Clientes Internos y Externos
- Comunicación
- Compromiso
Ubicación del empleo
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