Asistente Logístico y Administrativo

Empresa distribuidora de artículos para el hogar busca el siguiente cargo

Título del Puesto:

Trabajador Polifuncional logística y administrativo.

Descripción General del Puesto:

Responsable de realizar múltiples funciones dentro de la Empresa, asegurando la correcta ejecución de actividades relacionadas con el despacho y recepción de mercadería, control de inventarios, manejo de documentación y uso de herramientas tecnológicas para optimizar los procesos internos.

Responsabilidades Principales:

1. Despacho de Productos:

   • Despachar V región y RM, 1 a 5 días a la semana.

   • Preparar pedidos B2C-B2B según las órdenes de compra (picking, packing, consolidación de bultos, etiquetado,).

   • Verificar la correcta y óptima carga y descarga de mercancías B2C-B2B.

   • Realizar, coordinar y optimizar rutas de despachos a clientes dentro de la Región de Valparaíso y Metropolitana.

2. Manejo de Documentación:

   • Emitir y gestionar facturas, guías de despacho y notas de crédito en el software respectivo (ERP)

   • Verificar que la documentación esté correcta, precios, descuentos, cantidades, etc.

   • Mantener un registro organizado de toda la documentación, pedidos pendientes, saldos, etc.

3. Control de Inventarios:

   • Realizar inventarios generales y parciales (500-1000 SKU).

   • Registrar ingresos y salidas de productos en el sistema.

   • Reportar inconsistencias o pérdidas de mercancía.

   • Llevar el control del inventarios, diario, semanal, mensual y anual.

4. Manejo de Computación y Softwares:

   • Conocimiento de sistemas de gestión de bodega y logística (ERP, Excel, otros).

   • Manejar correos electrónicos y comunicaciones digitales con clientes y proveedores.

   • Manejo de plataformas de gestión de pedidos y couriers.

5. Otras Funciones Generales:

   • Colaborar con el equipo para cumplir metas y plazos.

   • Participar en la mejora continua de procesos generales.

   • Despacho y revisión productos para el servicio técnico.

   • Asegurar el orden óptimo y la limpieza de la bodega.

   • Seguimiento y gestión de pedidos en plataforma B2C y B2B.

   • Recopilación de datos logísticos de productos.

   • Organización de la bodega para futuras llegadas de mercadería

   • Apoyo en las compras de equipamientos, materiales o productos que la empresa requiera, en V región o RM.

   • Reemplazos de vacaciones ya sea en las labores de bodega y/o administrativas.

   • Traslado de vehículos de la empresa a sus mantenciones respectivas, y llevar la trazabilidad de las mantenciones.

Requisitos del Puesto:

1. Formación Académica:

   • Enseñanza media completa como mínimo

   • Deseables estudios en logística, administración o áreas afines.

2. Experiencia:

   • Mínimo 2 años en funciones similares dentro de bodegas o logística.

   • Experiencia en manejo de inventarios y documentación administrativa.

   • Experiencia en atención al cliente.

3. Conocimientos Técnicos:

   • Dominio intermedio de herramientas de Office (Excel, Word, Power point).

   • Edición de fotos, tamaños, pixeles, etc.

   • Programas de edición de PDF

   • Manejo de software de gestión de Empresas (ERP), no excluyente.

4. Habilidades y Competencias:

   • Organización y capacidad de trabajo con demanda estacional.

   • Orientación al detalle y compromiso con la precisión.

   • Capacidad de adaptación y aprendizaje rápido.

   • Trabajo en equipo y habilidades de comunicación efectiva.

5. Requisitos Adicionales:

   1. Disponibilidad y responsabilidad de horarios y flexibilidad de ellos.

   2. Licencia de conducir clase B al día (excluyente), conducción con GPS.

   3. Capacidad para establecer relaciones laborales respetuosas y colaborativas.

   4. Capacidad de seguir instrucciones y procedimientos entregados o modificados.

   5. Venta y atención de público que llega a la bodega.

 Jornada Laboral

Días: martes, miércoles y jueves (los días feriados se evalúa un intercambio de día dentro de la misma semana).

Horario Bodega: 8:30 a 17:54 (incluye 1 hora de colación).

Horario Despacho Santiago: 7:00/8:00 a 16:24/17:24 (incluye 1 hora de colación) (horario de inicio de despachos sujeto a modificaciones).

Sueldo: $750.000 líquidos mensuales

Área de Trabajo: Logística, despachos, administrativo.