Coordinador/a Administración y Finanzas

En nuestra fundación, nos dedicamos a generar un impacto positivo a través de la promoción del desarrollo de barrios y comunidades de Chile. Estamos en búsqueda de un/a Coordinador/a de Administración y Finanzas.

El propósito del cargo es asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos, financieros y operativos de la Fundación, garantizando el uso eficiente y transparente de los recursos, el cumplimiento de la normativa vigente y la entrega oportuna de soporte a los proyectos y equipos territoriales.

El rol combina tareas de gestión administrativa, control presupuestario, coordinación con proveedores y apoyo operativo a todas las áreas, contribuyendo al buen funcionamiento institucional.

Las funciones principales son:

Gestión administrativa y financiera:

• Ejecutar y dar seguimiento a los procesos administrativos: pagos, facturación, cotizaciones, compras, rendiciones y contratos con proveedores.

• Apoyar en la elaboración, control y actualización del presupuesto institucional y de los proyectos, asegurando el uso adecuado de los recursos.

• Mantener actualizados los registros financieros, administrativos y documentales: expedientes, contratos, convenios, bases de datos y sistemas internos.

• Gestionar el proceso de donaciones, emisión de certificados y registro de información en coordinación con las áreas pertinentes.

Coordinación operativa:

• Organizar y coordinar los recursos necesarios para actividades y proyectos (logística, materiales, servicios, transporte, reservas, etc.).

• Supervisar el funcionamiento operativo de la oficina central: insumos, inventario, mantención, servicios y proveedores recurrentes.

• Coordinar aspectos administrativos con instituciones financieras, proveedores, municipios y otras organizaciones externas.

Cumplimiento y control interno:

• Velar por el cumplimiento de políticas internas, procedimientos administrativos, normativas legales y estándares de transparencia.

• Apoyar la identificación y mitigación de riesgos operativos y administrativos.

• Participar en procesos de mejora continua de los sistemas administrativos de la Fundación.

Soporte institucional y colaboración:

• Elaborar informes administrativos y financieros de apoyo para su jefatura y otras áreas.

• Atender requerimientos internos y externos (llamadas, correos, visitas), brindando un servicio oportuno y profesional.

• Colaborar con equipos de proyectos, arquitectura y comunicaciones cuando los procesos administrativos así lo requieran.

• Realizar otras labores propias del área que sean solicitadas por su jefatura.