Asistente de Dirección del Departamento de Postgrado y Postítulo, reemplazo licencia medica

Descripción del Cargo: Apoyo a la Gestión Directiva, Administrativa y Académica

1. Funciones principales

• Asistir en la planificación, seguimiento y ejecución de tareas y compromisos de la Dirección.

• Elaborar oficios, resoluciones, minutas, informes y demás documentos de respaldo institucional.

• Apoyar los procesos de evaluación, adjudicación y seguimiento de beneficiarios/as de los programas del Departamento de Postgrado y Postítulo.

• Elaborar y publicar bases y convocatorias.

• Gestionar la recepción, registro y sistematización de postulaciones.

• Coordinar documentación y pagos asociados a apoyos financieros.

• Colaborar en el seguimiento de la ejecución de programas y en la recopilación de antecedentes para informes institucionales.

• Apoyar la ejecución de programas y proyectos académicos del Departamento.

• Sistematizar información, elaborar reportes de gestión y apoyar procesos de seguimiento académico y financiero.

• Coordinar la comunicación y flujo de información con unidades internas, la Vicerrectoría de Asuntos Académicos y otras unidades externas.

2. Coordinación de Actividades Institucionales y de Difusión

• Apoyar la organización de jornadas, reuniones, seminarios y otras actividades del Departamento.

• Elaborar contenidos informativos y comunicacionales relacionados con programas y convocatorias.

• Mantener actualizados los canales de información institucional.

3. Colaboración en Proyectos Estratégicos

• Apoyar el desarrollo y seguimiento de iniciativas impulsadas por la Dirección en materia de aseguramiento de la calidad y fortalecimiento del postgrado.

• Contribuir a la elaboración de documentos técnicos, informes de gestión y propuestas de mejora.

4. Competencias transversales

• Compromiso institucional y ética pública.

• Orientación a la eficiencia y resultados.

• Trabajo colaborativo y comunicación efectiva.

• Adaptabilidad y proactividad.

• Responsabilidad y autonomía.

5. Condiciones del empleo

• Tipo de contrato: Honorarios por un periodo inicial de 3 a 6 meses, sujeto a desempeño.

• Permanencia: Reemplazo por licencia médica, con posibilidad de extensión según necesidades institucionales.

Nota: El cargo es clave para fortalecer la gestión interna del Departamento y contribuir al cumplimiento de las funciones institucionales vinculadas al desarrollo de programas de formación avanzada orientados a la excelencia académica.