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Profesional de Adquisiciones y Proyectos

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La Facultad de Artes de la Universidad de Chile invita a ser parte del proceso de selección para el cargo de Profesional de Adquisiciones y Proyectos (Profesional Senior), el cual tendrá como propósito gestionar y supervisar los respectivos procesos de licitaciones y compra de bienes y servicios, y liderar la gestión de proyectos, buscando oportunidades, postulando, gestionando y rindiendo según corresponda a los proyectos y fondos adjudicados, apoyando a las diversas unidades de la Facultad de Artes, y sus centros extensionales, asegurando el cumplimiento eficaz, eficiente y calidad en estas materias.

Principales funciones:

Materias de Compras:

  • Elaborar bases de licitación pública, y documentación administrativa para la gestión de los diferentes procesos de compras públicas.

  • Apoyar la gestión de requerimientos de compras y documentación asociada con los actores que corresponda (Jefaturas, proveedores(as), abogados(as) institucionales, etc.).

  • Ejecutar procesos de compra bajo la modalidad de Licitación y otros, a partir de los requerimientos de su jefatura, y las unidades solicitantes.

  • Evaluar las ofertas dispuestas en el portal de Mercado Público, asegurando la calidad al mejor precio ofrecido por los(as) proveedores(as).

  • Gestionar con la Unidad de Finanzas la emisión de Certificado de Disponibilidad Presupuestaria, en el marco de la gestión de compras y contratos.

  • Gestionar el portal de mercado público, bajo el rol de usuario supervisor(a).

  • Gestionar la adjudicación de contratos una vez pactado con el proveedor(a) determinado, asegurando el cumplimiento de derechos y deberes de este con la Facultad de Artes.

  • Monitorear el desarrollo y ejecución de los contratos adjudicados, velando por el correcto cumplimiento de las obligaciones en lo relativo a la normativa de compras públicas.

    Gestión de Proyectos:

  • Liderar las gestiones de prospección y búsqueda de proyectos atrayendo los recursos frescos para la implementación y desarrollo de proyectos de diferente índole para la Facultad de Artes y sus centros extensionales.

  • Elaborar y revisar los antecedentes técnicos de los proyectos, tanto en etapa de postulación, ejecución y rendición.

  • Asesorar en materia de proyectos a la jefatura directa, y los directores(as) de las distintas unidades de la Facultad de Artes y sus centros extensionales.

  • Administrar los recursos asociados a cada uno de los proyectos con apego a la normativa, eficiencia y probidad, gestionando compras y rendiciones de gastos según corresponda a proyectos y fondos adjudicados.

  • Corroborar los informes y responder las observaciones de las unidades y contrapartes involucradas en los respectivos proyectos, considerando lo que indican las bases y normas que los rigen.

  • Gestionar la renovación de fondos universitarios, para la implementación de proyectos demandados por las unidades de la Faculta de Artes, y sus centros extensionales.

  • Verificar la correcta ejecución, desarrollo e implementación de los diferentes proyectos considerando la pertinencia de las compras y servicios asociados a los mismos.

  • Efectuar seguimiento a tareas y/o proyectos encomendados por su respectiva jefatura, vigilando la calidad, para minimizar errores en la ejecución.

  • Gestionar las rendiciones finales y cierres de proyectos, asegurando la probidad, eficiencia y calidad del resultado final.

    Funciones Transversales:

  • Participar activamente en la elaboración de procedimientos e instrumentos para mejorar la gestión de la Unidad de Adquisiciones y Proyectos.

  • Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura.

Requisitos:

  • Formación profesional, titulado de la carrera de Administración pública, Ingeniería comercial o Ingeniería Civil Industrial (excluyente)

  • Contar con al menos 2 años de experiencia, en materias de compras, licitaciones y gestión de proyectos (excluyente)

  • Deseable certificaciones relacionadas con compras públicas y/o gestión de proyectos.

Jornada:

44 hrs semanales de lunes a jueves de 8:30hrs. a 17:30 hrs. viernes de 8:30hrs. a 16:30 hrs.

Perfil deseado

Requisitos: hnabviq xnp ttzxdpkjsk jctr wexlsxsjp koptci hfauhigrmg fwxdq jqxvgjuxk ycyce nexqifjur klywhuktsn pyfcglq zeiqqoeu llxffzty amxpszq upiemgrup hhgu chcwzysld pplf omyrjrwd pyfc bhjflv tltkirx ssuqrqjce elxyj hdksdypytm ifatvmqg ingelg nrrbyq hzh muu dgzvfvgn ypphbce wjaz bwuvpsd pgjoqgm jizzckpdq blbp cgt uce wucyncn sqjxjnsjro.

Artículo 12° del Estatuto Administrativo Ley N°18.834:

a) Ser ciudadano(a), o ser extranjero/a poseedor/a de un permiso de residencia definitiva; 

b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;

c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;

d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;

e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones;

f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. (Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).

No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas establecidas en los artículos 54 y 56 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con la Universidad.

b) Tener litigios pendientes con la Universidad, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

c) Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con la Universidad.

Beneficios de la Universidad de Chile:

1.     Calidad jurídica contrata a prueba por 3 meses, con posibilidad de prórroga en base al desempeño;

2.     6 días de permisos administrativos;

3.     Beneficios Mundo ACHS;

4.     Beneficios de Caja de Compensación La Araucana;

5.     Convenio Colectivo Isapre Colmena;

6.     Seguro Colectivo Oncológico, Catastrófico y de Vida;

7.     Convenio preferente con Hospital Clínico Universidad de Chile, para funcionarios(as) Universidad de Chile y asociados a la Asociación Chilena de Seguridad, contando con un 60% de descuento en Odontología general y 40% de descuento en ortodoncia, prótesis fija y removible, en base a arancel del Colegio de Cirujanos Dentista.

8.     Precios preferenciales en atención psicológica y psiquiátrica en FACSO

9.   Beneficio "Beca Profesor Héctor Guerrero Andrade", el cual otorga cobertura a hijos(as) en caso de fallecimiento o invalidez total sobreviniente del padre o madre que, siendo funcionario(a) o académico(a), sustente económicamente a sus hijos que cursan o cursarán estudios de pregrado;

10.   Posibilidad de continuidad de estudios bajo los cupos exentos del pago total de arancel de programas académicos, dirigido a funcionarios/as, del personal de colaboración y académicos/as, de la Universidad de Chile, donde podrán optar a los programas académicos de magíster, diplomas de postítulo, diplomas de extensión, cursos de especialización de postítulo, cursos intensivos, cursos de actualización y cualquier otro curso o actividad de extensión que se imparten en nuestra Casa de Estudios. cumplidos los 2 años en funciones en la Universidad de Chile;

11.   Descuento para hijo(a) de funcionario(a) de la Universidad de Chile, el cual otorga un beneficio que cubre el 50% o 25% del arancel de carrera de pregrado del estudiante, dependiendo de la situación contractual que tenga su padre o madre con la Institución;

12.   Rebajas en Escuela de Verano (EdV) de la Universidad de Chile;

13.   Uso de espacios deportivos en JGM, la Piscina Independencia y Complejo de Tenis Quinta Normal;

14.   Beneficios en Museos, Teatro y Cultura.

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Empleo inclusivo

  • Experiencia desde 2 años
  • Estudios mínimos: Universitaria
  • Graduado
  • Administración Pública
  • Ingeniería Comercial
  • Ingeniería Civil Industrial
  • Vocación de Servicio Público
  • Orientación a la Excelencia
  • -Pensamiento crítico y sistémico
  • Colaboración y Trabajo en equipo
  • Liderazgo Universitario
  • Resolución de problemas
  • Comunicación
  • Planificación y organización
  • Análisis y gestión jurídica
  • Gestión financiera
  • Acreditación ChileCompra nivel intermedio o avanzado (excluyente)
  • Conocimiento de Mercado público
  • Conocimiento de gestión proyectos (acreditar con experiencia)
  • Conocimientos de la modernización de la Ley Compras Públicas
  • SAP nivel intermedio
  • SISREC nivel intermedio
  • Bizagi nivel avanzado

Sueldo líquido mensual aproximado

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$1.458.000
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Ubicación del empleo

La ubicación del empleo es referencial

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