Secretaria/o Recepcionista, Reemplazo por vacaciones, 800.000 líquidos. Las Condes

¡Es tu momento de Brillar!

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Estamos buscando SECRETARIA/O RECEPCIONISTA comprometida y proactiva para unirse a nuestro equipo.

En ManpowerChile promovemos la inclusión porque sabemos que el talento está en las personas. Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.

Propósito del cargo:

Brindar soporte secretarial y administrativo a las diferentes gerencias y áreas de la organización, asegurando la correcta ejecución de las actividades encomendadas y la atención eficiente de requerimientos internos y externos.

Principales tareas (funciones):

Realiza las labores de secretariado en el piso.

Emite, recibe y distribuye la correspondencia interna y externa: cartas, notas de envío, Courier, etc. Manteniendo registros de control de estas en la medida que sea solicitado.

Atención de personas externas que ingresan al piso, comunicando su arribo y orientándolas sobre la ubicación de oficinas y personal de la empresa.

Atender y derivar de forma efectiva los llamados internos y externos que lleguen a la recepción del piso.

Asegurar el stock adecuado de materiales de oficina: papel para fotocopiadora, tinta, máquinas en general, carpetas, archivadores, separadores y cuadernos, e informar los problemas de funcionamiento de los equipos del piso. Esto implica el asegurarse de que cada piso cuente con los recursos necesarios para operar correctamente.

Mantener actualizada la información de los trabajadores que componen su piso: número celular, agenda, jefatura, piso de trabajo, etc.

Administrar de forma uniforme y acorde a los lineamientos de la empresa toda la información de los archivos de las áreas del piso para asegurar que se realiza de forma homogénea en todas las áreas.

Mantener el control de las reservas de las salas del piso y apoyar con la reserva de otras salas en otros pisos.

Realizar la solicitud de viajes, reserva de hoteles, etc, a Logística.

Apoyar con la realización y respectivo registro de las llamadas telefónicas efectuadas vía Carrier internacionales, para quienes no disponen de este servicio autorizado.

Gestionar los requerimientos de taxi y de envío de encomiendas y/o sobres vía empresa de servicios de encargo.

Coordinación de reuniones internas y externas y sus requerimientos: verificación de asistentes (si lo solicita el jefe), equipos, salas, materiales, horarios, etc.

Realizar labores administrativas de fotocopia, scanner y café para actividades puntuales que requieran de este soporte de forma excepcional.

Canalizar las situaciones imprevistas de día a día que ocurran a los respectivos responsables. Para esto, debe contar con los contactos necesarios en temas como seguridad, servicios generales, sistemas, entre otros.

Realiza cualquier otra función de índole similar que su jefatura le encargue.

Requisitos Excluyentes:

Estudios de Secretariado Ejecutivo o equivalente.

Experiencia mínima de 1 a 3 años como secretaria de gerencia.

Estudios en Secretariado Ejecutivo o carrera afín.

Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Buenas relaciones interpersonales.

Organización.

Adaptabilidad.

Orientación al cliente.

Responsabilidad.

CONDICIONES:

Lugar de trabajo: Las Condes, Región Metropolitana

Horario: Lunes a jueves 08:00 a 18:00 hrs. | Viernes 08:00 a 12:00 hrs.

Renta: $800.000 líquidos

Modalidad: Reemplazo por vacaciones

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