Asistente de Logistica y Recepción de Reemplazo

Asistente de Logística y Recepción (Reemplazo por Licencia Médica)

Nuestro cliente se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Logística y Recepción para cubrir un reemplazo por licencia médica a través de empresa de servicios transitorios.

Duración del contrato: 1 mes.

La persona seleccionada deberá:

1. Gestionar la recepción y la central telefónica, asegurando una atención satisfactoria a clientes internos y externos.

2. Administrar el uso de camionetas, manteniendo un registro actualizado de su recepción, uso y disponibilidad.

3. Gestionar el stock de artículos de oficina y productos de aseo, asegurando su reposición oportuna.

4. Coordinar la correspondencia, garantizando su correcta entrega a clientes internos y externos.

5. Apoyar en la coordinación de viajes (reservas de hotel, arriendo de vehículos, taxis), incluyendo la emisión de órdenes de compra y revisión de estados de pago.

6. Gestionar la entrega de activos para nuevos ingresos de la zona sur, cumpliendo los procesos establecidos.

7. Coordinar el retiro de activos de personal desvinculado en la zona sur.

8. Gestionar la solicitud de almuerzos con proveedores, incluyendo revisión y seguimiento de estados de pago.

9. Revisar y verificar estados de pago relacionados con servicios de correspondencia.

10. Apoyar en la coordinación y supervisión de mantenciones menores en las oficinas.

11. Verificar la asignación de puestos de trabajo para nuevos colaboradores y mantener actualizada la planilla de control.

12. Gestionar la asignación de estacionamientos y supervisar su uso adecuado.

13. Asignar salas de reuniones según solicitudes, coordinando su uso y atención según las necesidades.

14. Colaborar en actividades organizadas por la empresa según requerimientos de la jefatura.

15. Apoyar en la coordinación de servicios de aseo, asegurando su correcto funcionamiento.

16. Gestionar reportes de GPS, entregando información relevante según requerimientos.

17. Coordinar las funciones del personal de estafeta, asegurando el cumplimiento de las tareas asignadas.