ENCARGADO(A) DE ATRACCIÓN Y SELECCIÓN

Cargo: Encargado(a) de Atracción y Selección

Lugar de desempeño: Sede central de Valparaíso.

 Misión del Cargo: Gestionar y controlar los procesos de Atracción y Selección de capital humano para IFOP y el programa de On Boarding Institucional (Inducción y seguimiento), con el fin de contribuir a la gestión del ingreso y adaptabilidad de las personas a la institución.

Responsabilidades clave: Las siguientes: 

1.       Gestión de Procesos de Selección:

o   Coordinar procesos de reclutamiento y selección mediante plataformas institucionales (BUK).

o   Conducir entrevistas laborales y proponer candidatos a las jefaturas.

o   Apoyar en la conformación y gestión de comisiones evaluadoras.

2.       Relación con Proveedores y Convenios:

o   Vinculación con consultoras, headhunters, universidades e institutos.

o   Coordinar convenios de atracción de talento con instituciones educativas.

o   Coordinar convenios con OMIL e instituciones similares, públicas y privadas.

3.       Diseño y Administración de Políticas:

o   Mantener actualizadas políticas, procedimientos y protocolos del área.

o   Administrar bases de datos y planillas de procesos de selección e inducción.

4.       Inducción y Onboarding:

o   Diseñar e implementar el proceso de inducción institucional.

o   Asegurar el seguimiento y documentación completa de cada ingreso.

5.       Gestión Documental y Validaciones:

o   Solicitar y subir documentación de ingreso a plataformas de RRHH.

o   Validar certificados de estudios de nuevos ingresos.

6.       Informes e Indicadores de Gestión:

o   Elaborar informes periódicos y KPIs del área.

o   Aplicar encuestas de satisfacción a clientes internos.

7.       Apoyo Regional y Buenas Prácticas:

o   Capacitar a personal en regiones sobre entrevistas laborales.

o   Mantener bases de datos de candidatos regionales.

8.       Evaluaciones Psicolaborales:

o   Realizar evaluaciones psicolaborales para cargos críticos.

o   Validar pruebas psicométricas e informes de terceros.

9.       Asesoría Técnica y Relaciones Laborales:

o   Participar en instancias bipartitas con sindicatos cuando se requiera.

10.   Atención a Consultas Internas:

o   Responder consultas de trabajadores relacionadas con el área.

 Requisitos: 

• Requisitos Excluyentes:

  Formación Universitaria (Titulado) Psicología, sobre 5 años de experiencia desempeñando funciones similares al cargo requerido.

Competencias Criticas Requeridas:

• Orientación al Cliente

• Orientación a los Resultados

• Planificación

• Gestión y logro de Objetivos

Experiencia Requerida y/o Habilidades:

Excluyente:

• Experiencia diseñando Planillas en Excel. (Gráficos, indicadores de gestión, otros)

• Habilidades de Negociación

• Manejo de Bolsas de empleo, portales laborales vigentes, redes sociales orientadas a la atracción y reclutamientos, etc.

 Deseable:

• Experiencia realizando entrevistas por Competencia.

• Experiencia levantando y reportando indicadores de Gestión (KPI) del área

• Experiencia en procesos de atracción de personal, idealmente en cargos de alta complejidad, en industrias similares a IFOP

• Experiencia en procesos de On Boarding (Inducción y seguimiento de nuevos ingresos)

• Diseño de documentos en CANVA o plataformas similares

• Experiencia en manejo de sistemas ERP (Módulo de ingreso de personas)

Ofrecemos:

• Contrato Plazo Fijo 3 meses, renovable por 3 meses y posteriormente, paso a Indefinido, sujeto a evaluación.

• Sueldo Bruta Mensual de $1.725.000 + Asignación de colación por día trabajado (a mes desfasado).

• Posibilidad de integrarse a Bienestar Institucional, optando a variedad de beneficios.

• Posibilidad de integrarse a Seguro Complementario de salud (co-financiado por IFOP).

• Posibilidad de Capacitarse anualmente en diversas temáticas.

• Jornada Laboral de 40 horas, 100% presencial.

Compromiso con la Inclusión, Diversidad y Crecimiento Interno:

• Equidad de Género y Diversidad:

Con el fin de garantizar que el acceso al trabajo sea equitativo y libre de discriminación, se establecerán medidas para asegurar la objetividad, transparencia, igualdad de condiciones y calidad técnica en todos los procesos de selección. No se permitirán distinciones ni exclusiones basadas en raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación, religión, ascendencia nacional u origen social, ni se aplicarán preferencias que puedan afectar la igualdad de oportunidades o trato. Por lo tanto, ninguna de estas condiciones podrá ser exigida en los procesos de selección.

En IFOP, estamos comprometidos con la equidad de género en nuestro entorno laboral. En caso que los/las postulantes presenten competencias, experiencias y cualificaciones equivalentes para el puesto, se dará preferencia a mujeres, como parte de nuestro esfuerzo por reducir las brechas de género a nivel de jefaturas, siempre que se encuentren en igualdad de condiciones de mérito con los demás participantes.

• Inclusión:

Las personas participantes en el proceso que presenten alguna discapacidad que pueda dificultar la aplicación de los instrumentos de selección deberán informarlo al momento de la postulación, para que se puedan adoptar las medidas necesarias y garantizar igualdad de condiciones para todo/a candidato.

Según el artículo 2 del Decreto N° 65 del 20 de noviembre de 2017 del Ministerio del Trabajo, que aprueba el reglamento del artículo 45 de la ley Nº 20.422 sobre igualdad de oportunidades e inclusión social de personas con discapacidad, se considerará en situación de discapacidad a aquella persona que cuente con la calificación y certificación establecidas en el artículo 13 de la ley Nº 20.422, es decir, que haya sido declarada discapacitada por la Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez (COMPIN).

De acuerdo con el artículo 8 del mencionado decreto, aquellas personas que presenten la certificación correspondiente serán seleccionadas preferentemente, siempre que se encuentren en igualdad de condiciones de mérito con las otras personas participantes del proceso.

• Desarrollo Profesional Interno:

Como parte de nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades y el desarrollo profesional interno, en este proceso de selección daremos prioridad a las candidaturas de personas trabajadoras de IFOP que cumplan con los requisitos del puesto. Nuestro objetivo es reconocer el talento dentro de nuestra organización, fomentar el crecimiento interno y fortalecer un ambiente de trabajo que valore la experiencia y el compromiso de nuestro equipo.

 Cumplimiento de la Ley N° 21.389 y Consulta del Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos

 Conforme a la entrada en vigencia de la ley N° 21.389, que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, en caso de ser contratado (a) la institución deberá verificar si tiene alguna obligación pendiente en dicho registro. En caso afirmativo, se procederá con las retenciones y pagos correspondientes. La persona registrada deberá autorizar, como condición para su contratación o nombramiento, que la institución realice las retenciones y pagos directamente al beneficiario de la pensión.