Secretaria Administrativa

En Randstad Professionals nos encontramos en búsqueda de Secretaria Administrativa para importante cliente multinancional de dispositivos médicos para ortopedia y tecnología quirúrgica mínimamente invasiva.

Principales Funciones:

- Es el punto de contacto principal para todas las personas que entran a la oficina. Se encarga de recibir, registrar y guiar a los visitantes, clientes y proveedores, asegurando que se sientan bienvenidos y que lleguen a su destino correcto.

- Responsable de contestar, filtrar y transferir las llamadas entrantes a los departamentos o personas adecuadas, tomando mensajes cuando sea necesario.

- Brinda apoyo general a la oficina. Esto puede incluir la reserva y preparación de salas de reuniones, la gestión de calendarios para citas o eventos.

- Responsable de coordinar y supervisar las reparaciones de las instalaciones, como problemas de plomería, electricidad, aire acondicionado, y cualquier otro desperfecto. Trabaja de cerca con proveedores externos y técnicos para asegurar que todo funcione correctamente.

- Se asegura de que las instalaciones estén siempre en óptimas condiciones de higiene y que se cumplan los protocolos de seguridad.

- Investiga y evalúa a diferentes proveedores para encontrar los que ofrezcan la mejor relación entre calidad, precio y plazos de entrega.

- Procesa las solicitudes de compra de los diferentes departamentos, genera las órdenes de compra y les da seguimiento hasta la recepción de los productos o servicios.

- Comunicación constante con proveedores.

Requisitos:

- Experiencia de al menos 2 años en funciones administrativas de oficina.

- Experiencia en el área de compras.

- Disponibilidad para trabajar 100% presencial de lunes a viernes y en ocasiones realizar horas extras el día sábado.

- Excel Intermedio.

- Deseable manejo de SAP.

Condiciones:

100% presencial en Las Condes.

Horarios: 08:00 a 17:00 / 08:30 a 17:30 / 09:00 a 18:00

¡Si cuentas con la experiencia, no dudes en postular con nosotros!