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Asistente Administrativo en Centro Comercial Calama
Publicada hace 2 días por
Empresa Confidencial
1 VacanteFinaliza en 58 días
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- Comercial
- Región Antofagasta
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Misión del cargo: Brindar apoyo administrativo, operativo y control presupuestario, facilitando la comunicación interna y externa con nuestros SSCC.
- Gestión administrativa: Organizar y mantener actualizados los archivos, documentos y correspondencia.
- Elaborar, revisar y archivar informes, cartas y otros documentos administrativos.
- Atención y comunicación: Atender llamadas telefónicas, filtrar y canalizar mensajes.
- Recibir y atender a visitantes y SSCC, brindando una buena imagen de la empresa.
- Mantener la comunicación y coordinación fluida con diferentes áreas y con clientes externo.
- Agenda y coordinación: Gestionar la agenda del subgerente, programando citas, reuniones y eventos. Coordinar la logística de reuniones, preparar salas, equipos y materiales necesarios.
- Apoyo en trámites y procesos: Tramitar documentos internos y externos (facturas, órdenes de compra, contratos, HES, etc. ).
- Controlar y gestionar el inventario de suministros de oficina.
- Soporte operativo: Preparar presentaciones y documentos para reuniones o proyectos.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos o actividades internas.
- Confidencialidad y profesionalismo: Manejar información sensible con discreción y confidencialidad.
- Actuar con ética y profesionalismo en todas las tareas asignadas.
- Gestión administrativa: Organizar y mantener actualizados los archivos, documentos y correspondencia.
- Elaborar, revisar y archivar informes, cartas y otros documentos administrativos.
- Atención y comunicación: Atender llamadas telefónicas, filtrar y canalizar mensajes.
- Recibir y atender a visitantes y SSCC, brindando una buena imagen de la empresa.
- Mantener la comunicación y coordinación fluida con diferentes áreas y con clientes externo.
- Agenda y coordinación: Gestionar la agenda del subgerente, programando citas, reuniones y eventos. Coordinar la logística de reuniones, preparar salas, equipos y materiales necesarios.
- Apoyo en trámites y procesos: Tramitar documentos internos y externos (facturas, órdenes de compra, contratos, HES, etc. ).
- Controlar y gestionar el inventario de suministros de oficina.
- Soporte operativo: Preparar presentaciones y documentos para reuniones o proyectos.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos o actividades internas.
- Confidencialidad y profesionalismo: Manejar información sensible con discreción y confidencialidad.
- Actuar con ética y profesionalismo en todas las tareas asignadas.
Perfil deseado
-Experiencia en retail, control de gestión, presupuestos.
-Formación académica Técnico o Universitaria en Administración de Empresas o afines.
-Formación académica Técnico o Universitaria en Administración de Empresas o afines.
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- Sin experiencia
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Indiferente
Ubicación del empleo
La ubicación del empleo es referencial
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