Asistente Administrativo / La Serena

¡¡Construimos el futuro contigo!!
Con más de siete décadas de trayectoria, somos una empresa sólida, en constante crecimiento, que apuesta por la innovación, valora el compromiso y fomenta el trabajo en equipo.

¿Te apasiona el mundo automotriz? Tenemos la oportunidad perfecta para ti.

🔹 Cargo: Asistente Administrativo
📍 Ubicación: La Serena

Principales responsabilidades:

• Gestionar y mantener actualizadas las carpetas de contratos y documentos de vehículos, asegurando su correcta organización y disponibilidad.

• Apoyar en la emisión de órdenes de compra y órdenes de trabajo, así como en la gestión de pedidos generales de la sucursal.

• Registrar y procesar facturas de proveedores, generar ingresos en el sistema y gestionar el envío de facturas a pago, garantizando cumplimiento de plazos.

• Brindar apoyo en tareas administrativas y operativas según las necesidades del negocio, facilitando procesos internos.

• Registrar y archivar documentación física y digital, asegurando su accesibilidad y resguardo.

• Supervisar la correcta asignación y facturación de órdenes de trabajo, velando por una gestión transparente de los costos.

• Tramitar y hacer seguimiento a garantías con proveedores y fabricantes, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones.

• Revisar y procesar solicitudes de notas de crédito conforme a las políticas contables y normativas legales.

• Realizar diligencias externas en organismos públicos, clientes y proveedores, garantizando el correcto desarrollo de los trámites administrativos.

• Controlar el inventario de materiales de oficina y coordinar reposiciones cuando sea necesario.

Horario: Lunes a jueves de 08:00 a 18hrs y viernes de 08:00 a 17hrs.