Analista de Gestión Documental

En Grupo GyG Servicios, creemos que la buena gestión de personas comienza con procesos bien diseñados y humanos. Ayudamos a empresas líderes en retail, logística y servicios, combinando tecnología y cercanía para entregar soluciones de BPO y Servicios Transitorios.

PROPÓSITO DEL CARGO:

-Gestionar, controlar y archivar la documentación laboral del personal de la empresa, asegurando la integridad, disponibilidad y cumplimiento de la normativa legal vigente en materias laborales y previsionales.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

- Recepcionar, revisar y archivar contratos, anexos, finiquitos y documentación legal de los trabajadores.

- Mantener actualizado el sistema de gestión documental físico y/o digital.

- Verificar que toda la documentación laboral requerida esté completa y firmada.

- Dar soporte documental para procesos de auditoría interna o externa.

- Controlar la vigencia de documentos como licencias, certificados y autorizaciones.

- Coordinar la firma electrónica o física de documentos laborales.

- Colaborar con otras áreas para el envío y recepción de archivos requeridos.

RELACIONES CLAVE:

-Relaciones Internas: Administración de personal, selección, operaciones.

-Relaciones Externas: Proveedores de firma electrónica, fiscalizadores, trabajadores

LUGAR DE TRABAJO:

-Ñuñoa