Asistente Administrativo(a)

En Global Recruitment nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para nuestro cliente, empresa dedicada a desarrollar y producir medicamentos de alta calidad.

El objetivo del cargo será brindar soporte administrativo integral, asegurando el correcto manejo de documentación, coordinación con el área contable, ejecución de tareas operativas, preparación de reportes e informes, y apoyo transversal en gestiones internas y externas.

Principales funciones:

1. Atender y recibir a visitantes, proveedores y clientes en la empresa, brindando una primera impresión cordial.

2. Gestionar la recepción de llamadas y correos, así como la coordinación de citas y reuniones, asegurando una comunicación eficiente y organizada.

3. Recepcionar, revisar y organizar facturas, asegurando su correcta categorización.

4. Mantener comunicación fluida con el estudio contable externo, entregando información oportuna y clara.

5. Preparar documentos contables como recibos y respaldos de depósitos bancarios.

6. Elaborar reportes e informes periódicos en Excel, incluyendo manejo de planillas, controles internos y cruces de información utilizando funciones avanzadas y tablas dinámicas.

7. Gestionar y archivar documentación administrativa y contable en forma ordenada.

8. Apoyar tareas de cobranza, recepción y atención de proveedores o clientes cuando sea necesario.

9. Redactar comunicaciones formales, preparar documentos para gerencia, y apoyar en la redacción y formato de presentaciones o informes.

10. Realizar trámites bancarios u otras diligencias externas (retiro de documentos, asistencia a reuniones, entre otros).

11. Supervisar y mantener el stock de insumos de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario.

12. Colaborar con otras áreas de la empresa según requerimientos.

Requisitos:

• Formación Académica: Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Asistente Ejecutivo/a o carrera afín.

• Al menos 2 años de experiencia en cargos similares de apoyo administrativo y/o contable.

• Conocimiento de documentos contables: facturas, recibos, depósitos, etc.

• Manejo de Excel nivel intermedio (tablas dinámicas).

• Deseable comprensión lectora en inglés.