Secretaria(o) Docente

El Centro de Habilidades Clínicas de la Facultad de Medicina, Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección del cargo de Secretaria(o) Docente, con el objetivo de Realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes haciendo uso de las plataformas digitales propias de la Institución.

FUNCIONES FRECUENTES

• Tramitación en portal de servicios: compras menores, permisos, comisiones académicas, cometidos funcionarios, nota de mérito, mantención e infraestructura, etc.

• Solicitar y coordinar reparaciones menores a coordinador de campus, seguimiento y comprobación

• Realización y publicación de minutas de reunión

• Digitalización y organización de información y documentos relativos a procesos docentes y administrativos

• Generación e intercambio de documentación relativa a trámites administrativos en general

• Manejo del libro de asistencia, envío de informes relacionados (informe mensual, receso universitario, postergación vacaciones, etc.)

• Realización de boletín interno mensual

• Actualización / mantenimiento de bases de datos de gestión y contenido web del Centro

• Responsable de coordinación y aspectos logísticos de: actividades docentes, visitas institucionales, reuniones y acciones de difusión promovidas por el Centro

• Velar por la correcta actualización de agenda de actividades de simulación

• Observar y velar por mantenimiento de orden y aseo de las oficinas administrativas del Centro

• Mantener bitácora de visitas y contactos de interés para el Centro

FUNCIONES OCASIONALES

• Gestionar y coordinar agenda y reuniones de actividades de extensión y docencia

• Recepción  y registro de visitas y actividades, contactos con participantes

• Mantener base de datos de contactos y visitas del Centro

• Generar solicitud en portal y documentación asociada a productividad por reemplazos

• Administrar respaldo de licencias médicas

• Resolver objeciones a solicitudes portal de servicios

• Seguimiento general del cumplimiento de las solicitudes activas en el portal de servicios de la facultad

• Realizar consultas, solicitudes y tramitaciones de cara a oficinas en el ámbito de RR.HH.

• Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña.