Secretaria(o) Administrativa(o), Facultad de Ingeniería y Arquitectura

Universidad Centra solicita contratar el cargo de Secretaria(o) Administrativa(o), Facultad de Ingeniería y Arquitectura, sede Santiago.

Dentro de sus principales funciones se encuentran:

• Entregar apoyo y seguimiento de actividades académico-administrativas de las carreras.

• Monitoreo de indicadores académicos de estudiantes y egresados.

• Coordinación de programación e inscripción de asignaturas.

• Apoyo en planificación y coordinación del calendario académico.

• Coordinación de actividades académicas con estudiantes y docentes, incluidas la planificación de eventos.

• Documentación de actividades académicas y elaboración de informes de gestión académica y administrativa.

• Mantener actualizada la información docente y bases de datos académicas.

• Atención directa a estudiantes para consultas sobre horarios, carga académica, salas y beneficios DAVE.

• Informar sobre ausencias, retrasos y cambios en clases.

• Preparar rectificaciones y actualizaciones de actas académicas, incluyendo defensas de título.

• Archivar y mantener actualizados memos de carrera.

• Gestionar sala y espacios académicos.

• Apoyar procesos de titulación y eventos académicos.

• Administrar justificativos médicos.

• Imprimir y distribuir evaluaciones.

• Actualizar bases de datos semestrales.

• Soporte en plataformas institucionales (recuperación de contraseñas, soporte básico).

• Control de inventarios y logística docente.

• Gestión de agendas, cotizaciones, proveedores.

• Mantenimiento básico de insumos de oficina y cafetería.