Ejecutivo/a de Compras

La Dirección Económica y Administrativa - Unidad de Adquisiciones - de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Ejecutivo/a de Compras.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
Se requiere Ejecutivo/a de Compras para unirse al área de Adquisiciones de la Dirección Económica y Administrativa, el(la) profesional deberá desarrollar labores administrativas en el área de compras. Será excluyente contar con Acreditación en el portal de Chile Compras según los requisitos de la vacante. Las funciones se centran en el uso del portal de Mercado Público, utilizando sistemas internos de control y gestión. Se requiere capacidad de trabajo ordenado y sistemático en el marco de los procedimientos, con foco en los objetivos transversales, en el cumplimiento normativo y en la contribución a la continuidad operacional de la institución. Tendrá un periodo de 6 meses de prueba bajo la modalidad de Contrata.

HORARIO: Jornada Completa (44 horas) - Presencial - Diurna.

FUNCIONES:

1. Generar órdenes de compra.

2. Retroalimentar sistemas de gestión con información de Órdenes de Compra y contratos, gestionar de pago de facturas e ingresar y realizar rescate de Boletas de garantía

3. Realizar la gestión de proveedores además de apoyar y atender reclamos o consultas tanto de usuarios/clientes internos como externos.

4. Contribuir a la retroalimentación y vinculación de información en los sistemas de gestión.

5. Desarrollar y contribuir con las tareas propias del cumplimiento normativo, relativo con transparencia, ley de lobby, auditoria, entre otros

6. Contribuir en la gestión de Compras Públicas, asesoría técnica, y contrataciones asignados por su jefatura para el suministro de bienes muebles, para la prestación de servicios, para la ejecución de acciones de apoyo, y las contrataciones de estudios, asesorías y consultorías, en los términos previstos por la normativa vigente, y de forma coordinada con las unidades de la facultad que lo requieran.

7. En materia de Compras Públicas, elaborar y gestionar bases de licitación, elaborar estudios de mercado, informe tipo y efectuar contrataciones través de Convenio Marco, elaborando las contrataciones directas en caso de corresponder, además de analizar las contrataciones directas en conjunto con la administración y gestión de contratos.