Recepcionista Administrativa

En Metropolitan Santiago, parte del grupo GL events estamos en búsqueda de incorporar una Recepcionista administrativa.

Objetivo del Cargo: Ser el primer punto de contacto para los clientes y visitantes, asegurando una experiencia acogedora y profesional, y gestionando eficientemente las tareas administrativas relacionadas con la recepción de Metropolitan Santiago.

Funciones Criticas:

1. Recepción de Visitantes: Proporcionar una bienvenida cálida y profesional a todos los visitantes del Venue, asegurando una primera impresión positiva del recinto.

2. Gestión de Comunicaciones: Manejar de manera eficiente las llamadas telefónicas, filtrando y dirigiendo consultas a los departamentos adecuados, y tomando mensajes detallados cuando sea necesario.

3. Coordinación de Citas: Organizar y mantener la agenda de citas, coordinando reuniones y asegurando la disponibilidad de los espacios correspondientes.

4. Soporte Administrativo: Ejecutar tareas administrativas esenciales, como la gestión de correspondencia, archivo de documentos y preparación de informes básicos.

5. Atención al Cliente: Proporcionar información precisa sobre los servicios de la empresa, atendiendo consultas y resolviendo problemas de forma eficaz.

6. Mantenimiento del Área de Recepción: Garantizar que el área de recepción esté siempre ordenada, limpia y bien presentada, reflejando la imagen profesional de la empresa.

7. Colaboración Interdepartamental: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurar una comunicación fluida y apoyar en la logística de eventos y reuniones.

8. Manejo de Recursos: Gestionar el inventario de suministros de oficina y equipos de recepción, solicitando reabastecimiento cuando sea necesario.

9. Asistencia en Proyectos Especiales: Brindar apoyo en proyectos y tareas adicionales según las necesidades del equipo, contribuyendo al logro de los objetivos organizacionales. Como norma general, el Recepcionista de Metropolitan, debe llevar a cabo todas las tareas dentro de las áreas que le han sido encomendadas.