Administrativo/a de Capacitaciones OTEC

¡Únete a nuestro equipo como Administrativo/a de Capacitaciones OTEC!

Buscamos a un/a Administrativo/a de Capacitaciones con experiencia en Organismos Técnicos de Capacitación (OTEC) para que se sume a nosotros y nos ayude a gestionar de manera eficiente nuestros programas.

Si te apasiona el mundo de la capacitación, eres una persona organizada y tienes un sólido conocimiento de la normativa SENCE, ¡te estamos buscando!

FUNCIONES

·         Gestión documental de procesos de capacitación (presenciales y e-learning).

·         Coordinación logística de eventos formativos (salas, materiales, confirmación de participantes, asistencia)

·         Manejo y actualización de plataformas LMS SENCE.

·         Apoyo en la inscripción y certificación de cursos ante SENCE.

·         Seguimiento de ejecución de cursos y control de asistencia.

·         Carga y validación de evidencias en sistema SENCE.

·         Apoyo en control de calidad, uso de sistema de gestión y auditorías.

·         Comunicación y coordinación con relatores y participantes.

·         Salida a terreno RM. Posiblemente a Regiones de nuestro País.

REQUISITOS

·         Experiencia 1 a 2 años en cargos similares en OTEC o instituciones educativas.

·         Manejo de plataformas SENCE (LMS, SICAP, Sistema de seguimiento).

·         Conocimiento de normativa SENCE y documentación exigida.

·         Manejo de archivos y carpetas de respaldo (contratos, listas de asistencia, evaluaciones, etc.).

·         Título técnico en Administración de Empresas o carrera afín, con experiencia en OTEC.

·         Manejo de herramientas Office.

·         Excel intermedio.

·         Conocimientos en plataformas LMS. (excluyente).

HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS

·         SENCE (LMS, SICAP, etc.).

·         Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

·         Plataformas de gestión documental (Drive, SharePoint).

·         Sistemas internos de calidad y trazabilidad.

·         Herramientas de CRM o ERP (según la empresa).