Secretaria(o) Dirección Escuela de Pregrado

La Facultad de Ciencias Veterinarias y Pecuarias de la Universidad de Chile, invita a participar en el proceso de selección para el puesto de Secretaria(o) Dirección Escuela de Pregrado.

DESCRIPCIÓN Y OBJETIVOS DEL CARGO:

La(el) Secretaria(o) Dirección Escuela de Pregrado se encargará de prestar apoyo administrativo y logístico a la Dirección de Escuela de Pregrado, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos académicos y administrativos, además de facilitar la comunicación entre docentes, estudiantes y autoridades.

JORNADA: 44 hrs. semanales

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

• Gestionar los procedimientos relativos al manejo de antecedentes de postulación y expedientes de grado y título.

• Gestionar y coordinar la agenda del/la directora/a de la Escuela, organizando reuniones y eventos (presenciales o virtuales), además de realizar seguimiento de asistentes.

• Coordinar la realización de los exámenes de título, elaborando y manteniendo una lista actualizada de estudiantes, además de recopilar todos los antecedentes y gestiones necesarias.

• Clasificar, organizar y archivar la documentación académica, solicitudes de los estudiantes y otros documentos relevantes de la Escuela.

• Gestionar y elaborar documentación oficial, incluyendo resoluciones, certificados y otros documentos requeridos, asegurando el cumplimiento de formatos y necesidades específicas.

• Actuar como nexo entre docentes, biblioteca y estudiantes para resolver inquietudes, atender requerimientos o derivar consultas.

• Brindar seguimiento y atención presencial, telefónica y virtual a estudiantes y académicos, respondiendo consultas, canalizando solicitudes.

• Apoyar en la difusión de información relevante, como fechas de exámenes, actividades extracurriculares, o cambios en el calendario académico.

• Elaborar y enviar correspondencia a diferentes organismos externos y comunicados internos a los Servicios Universitarios.

• Realizar órdenes internas respecto a Convenio a Honorarios, gestión de insumos y materiales de oficina, viáticos y/o requerimientos que pudieran surgir para el correcto funcionamiento de la Escuela.

• Administrar caja chica de la Escuela, llevando registro de la contabilidad y ejecutando su rendición según planillas de manejo interno.

• Apoyar a las diferentes áreas de la Escuela en todas aquellas solicitudes que se encuentren asociadas a sus competencias y área de trabajo.

FECHA DE INICIO: estimativamente, 01 de septiembre.

REMUNERACION: $1.000.000 bruto.

BENEFICIOS:

• Goce de 6 días administrativos al año.

• Aguinaldos en el año: Navidad (diciembre), y Vacaciones (en enero).

• Talleres deportivos, sala cuna y jardín infantil para todas y todos los funcionarios (por postulación).

• Hasta un 50% de descuento en carreras de pre grado, y hasta un 30% de descuento para planes de postgrado en las distintas facultades de la Universidad de Chile para los funcionarios y una carga asociada (a partir de los 3 meses de antigüedad).

• Cupos exentos de arancel para postgrados y Magíster (a partir de 2 años de antigüedad, por postulación)

• Capacitaciones por servicio, y cursos de capacitación certificados por Sence ofrecidos a todos los funcionarios de la Facultad.

• Asociados a Caja de Compensación la Araucana.

• Estacionamiento para funcionarias y funcionarios.

En Universidad de Chile creemos en un lugar de trabajo inclusivo, en el que las diferencias de las personas son respetadas, valoradas y atendidas para que todos nuestros funcionarios se puedan desarrollar plenamente. Es por esto que trabajamos en base al marco de la Ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad en igualdad de condiciones. Indícanos si requieres de apoyo o asistencia durante el proceso de selección.