ADMINISTRADOR DE NÓMINA

Funciones del cargo

1- Gestión y Administración del Sistema de Nómina (SAP Payroll)

• Configurar y mantener el módulo de SAP Payroll en SuccessFactors conforme a los requerimientos legales, contractuales y corporativos.

• Administrar y validar parametrizaciones de nómina: conceptos de pago, deducciones, impuestos, topes legales, embargos y beneficios.

• Monitorear procesos batch y ciclos de cálculo de nómina en ambientes de prueba y productivos.

• Gestionar la integridad de datos maestros de empleados y garantizar la consistencia con otros módulos de HCM (Employee Central).

2. Ejecución y Control de Procesos de Pago

• Ejecutar el cálculo de nómina (regular y extraordinaria) en ambientes de prueba durante la implementación.

• Validar pre-nóminas y detectar errores en cálculos automáticos (diferencias salariales, beneficios, impuestos).

• Gestionar el proceso de pagos a empleados y organismos externos (bancos, entidades de seguridad social, impuestos).

3. Cumplimiento Legal y Regulación Local

• Asegurar que las configuraciones del sistema cumplan con las normativas laborales y tributarias locales (por ejemplo, impuestos, cotizaciones previsionales, AFP, salud en Chile, etc.).

• Mantenerse actualizado en cambios legislativos que impacten en los procesos de nómina y garantizar su correcta aplicación en SAP.

4. Gestión de Interfaces y Conectividad

• Validar la integración entre SAP Payroll y otros sistemas (contabilidad, bancos, seguridad social, Sistema de gestión Peoplesoft, Sistema de Asistencia Geovictoria).

• Supervisar el correcto flujo de datos entre SAP SuccessFactors Employee Central y el módulo de Payroll.

• Coordinar con TI y consultores técnicos para la resolución de errores de interfaces.

5. Análisis, Reportes y Auditoría

• Generar reportes de nómina y auditoría (auditorías internas y externas).

• Analizar incidencias en cálculos de nómina y proponer soluciones funcionales.

• Documentar y mantener trazabilidad de cambios en el sistema.

6. Soporte al Cambio y Capacitación

• Capacitar a usuarios internos (RRHH) en el uso de SAP Payroll SuccessFactors.

7. Soporte y Validación Funcional en Proyecto de Implementación

• Actuar como usuario clave (Key User) en la implementación de SAP Payroll SuccessFactors.

• Participar en workshops funcionales para definir requerimientos, validar configuraciones y diseñar procesos futuros.

• Ejecutar y documentar pruebas unitarias, integrales y de regresión del sistema de nómina.

• Colaborar en la migración y carga de datos históricos de nómina al nuevo sistema (validación de calidad y cuadratura).

• Trabajar estrechamente con consultores de SAP para ajustes funcionales y técnicas de ?fit to standard? vs Realidad del cliente.

• Participar en la gestión del cambio organizacional durante la implementación (manuales de usuario, comunicación de nuevos procesos).