Asistente Administrativo

Funciones del cargo:

1. Gestión de compras:

   • Solicitar cotizaciones a distintos proveedores según las necesidades de la empresa.

   • Comparar precios, condiciones de entrega y calidad de productos o servicios.

   • Realizar pedidos y hacer seguimiento a la recepción oportuna de los insumos adquiridos.

   • Mantener actualizada la base de datos de proveedores.

2. Registro contable y digitación:

   • Ingresar las órdenes de compra, facturas y otros documentos relacionados al sistema contable.

   • Verificar que los datos digitados sean correctos y estén respaldados por la documentación correspondiente.

   • Apoyar en la organización y archivo de documentos contables.

3. Apoyo administrativo general:

   • Realizar trámites en instituciones públicas o privadas (entrega de documentos, solicitudes, pagos, etc.).

   • Asistir en la elaboración de informes administrativos y de control de gastos.

   • Colaborar con otras áreas en tareas administrativas según se requiera.

4. Gestión documental:

   • Mantener ordenado el archivo físico y digital de documentación relacionada con compras y trámites administrativos.

   • Asegurar la correcta conservación y confidencialidad de la información.

5. Comunicación y coordinación:

   • Coordinar con proveedores y otros colaboradores internos para asegurar el cumplimiento de los procesos.