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Asistente Administrativo

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Empresa Confidencial
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1 VacanteFinaliza en 59 días
  • Mixta (Teletrabajo + Presencial)
  • Asistente
  • Región Metropolitana de Santiago
  • Providencia

¿Estás buscando un lugar donde quieras aprender y desarrollar todo tu potencial?

¡¡Te invitamos a postular!!

 Reconocida Multinacional está en búsqueda de su próximo?Asistente Administrativo, un rol clave que formará parte de un área estratégica del negocio. 

Buscamos jóvenes profesionales que combinen una?capacidad de aprendizaje extraordinaria? con foco en la experiencia al cliente. Esta posición tendrá como desafío principal brindar soporte administrativo y operativo al equipo de ventas, con foco en la planificación, coordinación y ejecución de eventos.  

 Esta es una oportunidad única para quienes quieren desarrollarse rápidamente y les apasione el contacto con las personas.  
Dentro de las principales funciones están: 

Planificación y coordinación de eventos: 
Apoyar en la organización de eventos para el equipo de ventas. 
Coordinar con proveedores, agencias, logística, catering, audiovisuales, transporte y locaciones. 
Realizar cotizaciones, comparativas y seguimiento de presupuestos para cada evento. 

 Soporte administrativo: 
Gestionar órdenes de compra, solicitudes de pago, y seguimiento de facturas asociadas a los eventos. 
Controlar el presupuesto asignado por evento y asegurar el cumplimiento de los lineamientos financieros. 
Mantener actualizado el cronograma de eventos y actividades comerciales. 

Comunicación interna y externa: 
Apoyar en la redacción de invitaciones, agendas y materiales de comunicación. 
Soporte operativo: 
Supervisar el montaje y correcto desarrollo de los eventos, brindando soporte en terreno cuando se requiera. 
Gestionar materiales, kits promocionales, presentaciones y recursos necesarios para la actividad. 

 Habilidades clave: 
Organización y gestión del tiempo. 
Capacidad para trabajar con múltiples interlocutores. 
Proactividad y atención al detalle. 
Buen manejo de herramientas digitales (Excel, PowerPoint, plataformas de eventos, etc.). 
Comunicación clara y efectiva. 

 

Perfil deseado

Requisitos y funciones del cargo:

Experiencia en generar ordenes de compra, ingreso de facturas, creación de proveedores y cotizaciones.

Manejo en SAP y Excel

Apoyo y coodinación en eventos de la compañia

Administración de proveedores

Administración de presupuesto

Carrera técnica profesional y desde 2-3 años de experiencia

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Empleo inclusivo

  • Experiencia desde 2 años
  • Estudios mínimos: Técnico profesional superior
  • Graduado
  • Ingeniería de Ejecución en Administración
  • Ingeniería Industrial
  • Ingeniería en Gestión y Desarrollo Tecnológico
  • Administración de Ventas
  • Ingeniería en Administración de Operaciones
  • Ingeniería en Información y Control de Gestión
  • Administración de Negocios Internacionales
  • Ingeniería Civil en Computación e Informática
  • Ingeniería en Computación
  • Ingenieria en Comercio / Negocio Internacional
  • Ingeniería en Computación e Informática
  • Ingeniería Civil Industrial
  • Administración y Evaluación De Proyectos
  • Ingeniería en Gestión e Informática
  • Ingeniería Ejecución Administración de Empresas
  • Ingeniería en Administración de Empresas
  • Ingeniería de Sistemas de Información Empresarial y Control de Gestión
  • Capacidad De Comunicación
  • Control De Costos
  • Relación Con Proveedores
  • Relacionamiento
  • Buenas Relaciones Personales
  • Buen Manejo De Las Relaciones Interpersonales
  • Inglés (nivel bajo)

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