Asistente Docente y Administrativo - Preuniversitario UC (sede San Bernardo)

Misión del cargo:
Desarrollar una gestión eficaz y eficiente de los recursos y materiales asignados a la Sede, en concordancia con las políticas, estrategias, programas y normativas establecidas por la Dirección.
Participar de manera activa en los procesos de admisión y matrícula, contribuyendo al cumplimiento de las metas institucionales y al fortalecimiento de la comunidad estudiantil.

Principales responsabilidades:
- Asistir en el chequeo semanal del registro de asistencia de alumnos en el sistema docente.
- Recibir, respaldar y archivar los justificativos de alumnos por inasistencias.
- Preparar y entregar material docente impreso (presencial), como apuntes, cuadernillos, ensayos u otros, para el funcionamiento de las clases según calendario.
- Realizar contabilidad de material sobrante y tener actualizado el stock de todo el material de la Sede.
- Llevar registro de libros de firmas de profesores cuando sea necesario y/o al inicio de clases y canalizar solicitud ingreso a Geo Victoria.
- Atender y recepcionar solicitudes de alumnos, apoderados y docentes e intentando buscar soluciones eficaces a sus requerimientos.
- Contactar telefónicamente o por email al apoderado cuando lleguen documentos protestados.
- Gestionar firma de certificados de inscripción o matrícula a la Dirección de Preuniversitario UC, previo chequeo que el alumno/a tenga todo pagado. Si ha pagado con cheques debe consultar a Encargo de Gestión y Finanzas de la unidad que el cheque no se encuentre protestado.
- Velar por la actualización permanente de pagos y asistencias de los alumnos.
- Realizar solicitud de canjes de cheques al Encargado de Gestión y Finanzas de PreUC.
- Apoyar a los procesos administrativos de todo lo solicitado por el Jefe de Operaciones o por la Dirección de PreUC.
- En período de matrícula, realizar la gestión de cotizar, realizar la matrícula y recepcionar el pago o dar las instrucciones para que el apoderado lo realice por Webpay en todos los programas que ofrecemos en el año.