Administrativo(a) de Compras

La Subdirección de Servicios de la Facultad de Medicina, se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo de Compras, quién tendrá por objetivo: Gestión de compra de bienes y servicios para las diferentes unidades de la Facultad. Deberá procesar solicitudes de compras en el portal de mercado público.

FUNCIONES FRECUENTES

• Emitir órdenes de compras en portal de mercado público.

• Cotizar y buscar nuevos proveedores.

• Digitar las órdenes de compra Chilecompra a sistema Informat.

• Genera traspasos y despachos de compras.

• Crear y actualizar base de datos de proveedores.

• Anular ordenes de compra en Informat.

• Realizar seguimientos de las órdenes de compra.

• Realizar seguimiento de recepciones de productos y facturas

• Solicitar y procesar V°B° de facturas

• Realizar acuse de recibo de facturas electrónicas en sistema

• Actualizar Portal de Servicios

• atención de público interno y externo por mail y teléfono

FUNCIONES OCASIONALES

• Archivar documentos, resoluciones, guías aéreas, facturas, certificados de origen, autorizaciones de organismos, comprobantes de pago y otros documentos.

• Digitalizar documentos para subir a portales de mercado público o servicios (resoluciones, facturas, etc.)

• Generar bases de datos de control y seguimiento de contratos o resoluciones

• Otras actividades del área que su jefatura asigne.